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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team bei der Organisation und Kommunikation mit Mandanten und Behörden.
- Arbeitgeber: VRT ist eine moderne Steuerkanzlei in Köln mit über 290 Mitarbeitern und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Faires Gehalt, Prämien, Rabatte und zahlreiche Team-Events warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines geselligen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung als Teamassistenz erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten individuelle Fortbildungen und ein modernes Büro in Köln-Müngersdorf.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent, hältst alle Bälle in der Luft und bewahrst dir deine gute Laune. – Dann brauchen wir genau dich als Team-Assistent/-in bei der VRT in Köln-West, am liebsten ab sofort!
Im modernen eigenen Bürogebäude in Köln-Müngersdorf befindet sich unsere Steuerberatungs-Kanzlei (Haltestelle Junkersdorf). Hier arbeiten rund 30 Kollegen und Kolleginnen auf drei Etagen. Mit rund 290 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 18 Partnern an unseren neun Standorten (Bad Honnef, Bonn, Euskirchen, Füssen, Gemünd, Köln, Meckenheim, Rheinbach, Siegburg) arbeiten wir jeden Tag aufs Neue an interessanten Aufgabenstellungen für kleine und mittelständische Unternehmen, größere Unternehmen (MDax) sowie Existenzgründer und Privatpersonen in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung.
- Korrespondenz mit Mandanten und Behörden, meist auf Basis von Muster-Vorlagen
- Stammdatenpflege sowie Neuanlage von Mandanten und Aufträgen in DATEV
- Besetzung unseres Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Sonstige im Rahmen des Sekretariats anfallende Organisationsaufgaben (u. a. Büromaterial-Bestellung, Empfang von Mandanten, Vor- und Nachbereitung der Meeting-Räume, Mitwirkung an Seminarveranstaltungen und Betriebsveranstaltungen)
Geld, Zusatzleistungen, Ausgleich: Faires Gehalt, Prämien, Zuschüsse, Rabatte, Gutscheinkarte, bezahlte Überstunden oder Freizeit-Ausgleich – bei der VRT stimmt das Gesamt-Paket, auch unterm Strich!
Digitalisierung, Updates, Fortbildungen: Eigene EDV-Abteilung, unser DATEV-Anwendersupport, interne Seminare, individuelle Fortbildungen u. v. m. – wir bringen dich weiter!
Team-Events, Sportangebote, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier, Karnevalsfeier, Lauf- und Fitness-Termine, Urban Sports und EGYM Wellpass, Firmenläufe u. v. m. – wir bei der VRT sind von Natur aus sehr gesellig!
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bankkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau Versicherungen und Finanzen) oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten (z. B. Steuerfachangestellte/-r, Verwaltungsfachangestellte/-r, Notarfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r); auch Quereinsteiger/-innen und Wiedereinsteiger/-innen mit Kanzleierfahrung plus mehrjähriger Erfahrung als Teamassistenz sind willkommen!
Freude am Koordinieren und strukturierten Arbeiten – Du findest immer die passenden Worte und kommunizierst serviceorientiert und freundlich. Dabei behältst du die Prioritäten für dich und das Team im Blick und bist auch ziemlich detailverliebt. Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englisch-Kenntnisse (mind. B2-Level).
Mehrjährige Praxiserfahrung mit MS-Office-Programmen (häufige bis tägliche Anwendung) sowie Interesse an digitalen Prozessen, DATEV-Kenntnisse von Vorteil.
Kontaktperson:
VRT Partnerschaft mbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d) Steuerkanzlei Köln-West
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Steuerberatung oder ähnlichen Bereichen arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die VRT und ihre Unternehmenskultur. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein Gefühl für das Team und die Arbeitsweise zu bekommen. So kannst du im Vorstellungsgespräch gezielt auf deren Werte und Ziele eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für digitale Prozesse und DATEV. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Tools hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast, um die Effizienz zu steigern oder Probleme zu lösen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d) Steuerkanzlei Köln-West
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die VRT Steuerberatung und ihre Dienstleistungen. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten als Teamassistenz hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS-Office und DATEV.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude am strukturierten Arbeiten hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VRT Partnerschaft mbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung, deinen Fähigkeiten in der Organisation und wie du mit Stress umgehst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Korrespondenz mit Mandanten und Behörden erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es schriftlich oder mündlich.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In einem Team von rund 30 Kollegen ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Informiere dich über die Kanzlei
Recherchiere im Vorfeld über die VRT Steuerkanzlei und ihre Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du dich für die Kanzlei interessierst und verstehst, welche Herausforderungen sie in der Steuerberatung bewältigen. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
