Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und gestalte unsere Personalprozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Berlin mit über 15 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, faire Vergütung, moderne Ausstattung und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien, geregelte Arbeitszeiten und ein starkes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte unser Wachstum mit kreativen Ideen und profitiere von echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen oder Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
📍 Berlin
📅 ab sofort
🏢 Abteilung: Assistenz & Personal
🕒 Anstellung: Vollzeit / Teilzeit
Deine Rolle
Als Organisationstalent hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, bringst Struktur in unsere Personalprozesse und löst administrative Knotenpunkte. In unserem modernen Büroumfeld bist du die zentrale Vertrauensperson und gestaltest unser Wachstum aktiv mit. Pluspunkt: Überstunden sind bei uns die Ausnahme und werden verlässlich erfasst sowie ausgeglichen.
Warum Mitarbeiter zu uns wechseln?
Du möchtest unser Wachstum in Administration, Marketing und internem Service aktiv mitgestalten? Bei uns zählt deine Meinung: Bring deine kreativen Ideen ein und nutze deine echten Mitsprache- und Entwicklungschancen. Werde Teil unseres Teams.
Deine Aufgaben
- HR & Recruiting: Pflege der Personalakten, Erstellung von Verträgen/Zeugnissen und Steuerung des gesamten Bewerberprozesses.
- Entlastung der Geschäftsführung: Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft, Terminplanung sowie professionelle Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Bewerbern.
- Zentrale Schnittstelle: Reibungslose Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Werkstatt, Verwaltung und externen Partnern.
- Qualität & Diskretion: Einhaltung rechtlicher HR-Vorgaben und absolut vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten.
Wir bieten Dir..
- Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Fachbetrieb mit über 15 Jahren Erfahrung.
- Faire Vergütung: Attraktives, pünktliches Gehalt – wir sprechen offen über deine Vorstellungen.
- Moderne Ausstattung: Zeitgemäße Software, moderne Büroinfrastruktur und hohe Arbeitsschutzstandards.
- Starkes Team: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und echtes Mitspracherecht.
- Entwicklung: Unterstützung bei Weiterbildungen (z. B. im Personalwesen) und Aufstiegschancen.
- Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten, planbarer Feierabend und verlässlicher Überstundenausgleich.
- Extras: Kostenlose Getränke.
Dein Profil
- Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Personalwesen, der Verwaltung oder Assistenz (idealerweise im Kfz-Bereich).
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und Aufgeschlossenheit für digitale Tools.
- Arbeitsweise: Selbstständig, gut strukturiert, zuverlässig und absolut diskret.
- Persönlichkeit: Starke Multitasking-Fähigkeiten, ruhiger Kopf in stressigen Situationen und eine lösungsorientierte Art.
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!
Du befindest dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis? Dann sichern wir dir absolute Vertraulichkeit zu. Telefoninterviews und Gespräche führen wir gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.
Onboarding & Flughöhe
Die ersten Wochen lernst du deine Kollegen und unsere Systeme kennen, um schnell auf Flughöhe zu kommen. Workshops, gemeinsame Mittagessen, Einführung in unsere Produkte und vieles mehr!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung, wenn du Teil eines dynamischen und zukunftsorientierten Teams werden möchtest. Bewirb dich jetzt bei uns.
Assistenz der Geschäftsleitung mit Personal (m/w/d) Arbeitgeber: VS Automobilzentrum GmbH
Als Arbeitgeber in der Automobilbranche bieten wir dir als Karosseriebauer (m/w/d) ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld mit unbefristetem Vertrag und fairer Bezahlung. Unsere Werkstatt ist mit hochwertigen Werkzeugen ausgestattet, und wir legen großen Wert auf flache Hierarchien sowie Teamzusammenhalt, was dir die Möglichkeit gibt, dich fachlich weiterzuentwickeln und deine Leistung wertgeschätzt zu sehen. Zudem profitierst du von geregelten Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance, sodass Überstunden die Ausnahme bleiben.
