Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und gestalte unsere Personalprozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit über 15 Jahren Erfahrung und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, faire Vergütung, moderne Ausstattung und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Vertraulichkeit garantiert, flexible Interviewzeiten und tolle Onboarding-Programme.
- Warum dieser Job: Gestalte unser Wachstum mit kreativen Ideen und entwickle dich in einem starken Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen oder Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Berlin ab sofort Abteilung: Assistenz & Personal Anstellung: Vollzeit / Teilzeit
Deine Rolle
Als Organisationstalent hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, bringst Struktur in unsere Personalprozesse und löst administrative Knotenpunkte. In unserem modernen Büroumfeld bist du die zentrale Vertrauensperson und gestaltest unser Wachstum aktiv mit. Pluspunkt: Überstunden sind bei uns die Ausnahme und werden verlässlich erfasst sowie ausgeglichen.
Warum Mitarbeiter zu uns wechseln?
Du möchtest unser Wachstum in Administration, Marketing und internem Service aktiv mitgestalten? Bei uns zählt deine Meinung: Bring deine kreativen Ideen ein und nutze deine echten Mitsprache- und Entwicklungschancen. Werde Teil unseres Teams.
Deine Aufgaben
- HR & Recruiting: Pflege der Personalakten, Erstellung von Verträgen/Zeugnissen und Steuerung des gesamten Bewerberprozesses.
- Entlastung der Geschäftsführung: Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft, Terminplanung sowie professionelle Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Bewerbern.
- Zentrale Schnittstelle: Reibungslose Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Werkstatt, Verwaltung und externen Partnern.
- Qualität & Diskretion: Einhaltung rechtlicher HR-Vorgaben und absolut vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten.
Wir bieten Dir
- Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Fachbetrieb mit über 15 Jahren Erfahrung.
- Faire Vergütung: Attraktives, pünktliches Gehalt – wir sprechen offen über deine Vorstellungen.
- Moderne Ausstattung: Zeitgemäße Software, moderne Büroinfrastruktur und hohe Arbeitsschutzstandards.
- Starkes Team: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und echtes Mitspracherecht.
- Entwicklung: Unterstützung bei Weiterbildungen (z. B. im Personalwesen) und Aufstiegschancen.
- Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten, planbarer Feierabend und verlässlicher Überstundenausgleich.
- Extras: Kostenlose Getränke.
Dein Profil
- Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Personalwesen, der Verwaltung oder Assistenz (idealerweise im Kfz-Bereich).
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und Aufgeschlossenheit für digitale Tools.
- Arbeitsweise: Selbstständig, gut strukturiert, zuverlässig und absolut diskret.
- Persönlichkeit: Starke Multitasking-Fähigkeiten, ruhiger Kopf in stressigen Situationen und eine lösungsorientierte Art.
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Du befindest dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis? Dann sichern wir dir absolute Vertraulichkeit zu. Telefoninterviews und Gespräche führen wir gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.
Onboarding & Flughöhe
Die ersten Wochen lernst du deine Kollegen und unsere Systeme kennen, um schnell auf Flughöhe zu kommen. Workshops, gemeinsame Mittagessen, Einführung in unsere Produkte und vieles mehr!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung, wenn du Teil eines dynamischen und zukunftsorientierten Teams werden möchtest. Bewirb dich jetzt bei uns.
Assistenz der Geschäftsleitung mit Personal (m/w/d) Arbeitgeber: VS Automobilzentrum GmbH
Als Arbeitgeber in der Automobilbranche bieten wir dir als Karosseriebauer (m/w/d) ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld mit unbefristetem Vertrag und fairer Bezahlung. Unsere Werkstatt ist mit hochwertigen Werkzeugen ausgestattet, und wir legen großen Wert auf flache Hierarchien sowie Teamzusammenhalt, was dir die Möglichkeit gibt, dich fachlich weiterzuentwickeln und deine Leistung wertgeschätzt zu sehen. Zudem profitierst du von geregelten Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance, sodass Überstunden die Ausnahme bleiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung mit Personal (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf VS Automobilzentrum GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch VS Automobilzentrum GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung mit Personal (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei VS Automobilzentrum GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VS Automobilzentrum GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie VS Automobilzentrum GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
