Assistenz Geschäftsführung und Personal in Vollzeit (m/w/d)

Assistenz Geschäftsführung und Personal in Vollzeit (m/w/d)

Berlin Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
V

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und bring Struktur in unsere Personalprozesse.
  • Unternehmen: Krisensicheres Unternehmen mit über 15 Jahren Erfahrung in der Branche.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, faire Vergütung, moderne Ausstattung und kostenlose Getränke.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und echte Mitspracherechte in einem starken Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv unser Wachstum und bring deine kreativen Ideen ein.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen oder Verwaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Berlin, ab sofort

Abteilung: Assistenz & Personal

Anstellung: Vollzeit / Teilzeit

Deine Rolle

Als Organisationstalent hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, bringst Struktur in unsere Personalprozesse und löst administrative Knotenpunkte. In unserem modernen Büroumfeld bist du die zentrale Vertrauensperson und gestaltest unser Wachstum aktiv mit. Du möchtest unser Wachstum in Administration, Marketing und internem Service aktiv mitgestalten? Bei uns zählt deine Meinung: Bring deine kreativen Ideen ein und nutze deine echten Mitsprache- und Entwicklungschancen.

  • Entlastung der Geschäftsführung: Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft, Terminplanung sowie professionelle Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Bewerbern.
  • Qualität & Diskretion: Einhaltung rechtlicher HR-Vorgaben und absolut vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten.

Wir bieten Dir:

  • Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Fachbetrieb mit über 15 Jahren Erfahrung.
  • Faire Vergütung: Attraktives, pünktliches Gehalt – wir sprechen offen über deine Vorstellungen.
  • Moderne Ausstattung: Zeitgemäße Software, moderne Büroinfrastruktur und hohe Arbeitsschutzstandards.
  • Starkes Team: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und echtes Mitspracherecht.
  • Entwicklung: Unterstützung bei Weiterbildungen (z. B. im Personalwesen) und Aufstiegschancen.
  • Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten, planbarer Feierabend und verlässlicher Überstundenausgleich.
  • Extras: Kostenlose Getränke.

Dein Profil:

  • Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Personalwesen, der Verwaltung oder Assistenz (idealerweise im Kfz-Bereich).
  • IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und Aufgeschlossenheit für digitale Tools.

Onboarding & Flughöhe: Die ersten Wochen lernst du deine Kollegen und unsere Systeme kennen, um schnell auf Flughöhe zu kommen.

Assistenz Geschäftsführung und Personal in Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: VS Automobilzentrum GmbH

Als Arbeitgeber in der Automobilbranche bieten wir dir als Karosseriebauer (m/w/d) ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld mit unbefristetem Vertrag und fairer Bezahlung. Unsere Werkstatt ist mit hochwertigen Werkzeugen ausgestattet, und wir legen großen Wert auf flache Hierarchien sowie Teamzusammenhalt, was dir die Möglichkeit gibt, dich fachlich weiterzuentwickeln und deine Leistung wertgeschätzt zu sehen. Zudem profitierst du von geregelten Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance, sodass Überstunden die Ausnahme bleiben.

V

Kontaktdaten:

VS Automobilzentrum GmbH Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Geschäftsführung und Personal in Vollzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Administrative Unterstützung
Terminplanung
Professionelle Korrespondenz
Einhaltung rechtlicher HR-Vorgaben
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
Kaufmännische Ausbildung