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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative und buchhalterische Aufgaben in einem engagierten Team.
- Arbeitgeber: Wir sind ein gemeinnütziger Träger der Wohlfahrtspflege mit Fokus auf Pflegequalität.
- Mitarbeitervorteile: Erhalte individuelle Einarbeitung, Fortbildungsmöglichkeiten und betriebsärztliche Betreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Pflegebedingungen für ältere Menschen und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in Verwaltung und Buchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen echte Teamgeister, die Freude an der Arbeit mit Menschen haben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ort: Fraureuth
Beginn: ab sofort
Als gemeinnütziger Träger der Wohlfahrtspflege setzen wir uns aktiv für unsere Mitarbeiter sowie ältere Menschen ein, damit sich Rahmenbedingungen und Wertschätzung in der Pflege verbessern. Durch die Vielzahl an stationären Pflegeeinrichtungen in Sachsen und Bayern geben wir unseren Bewohnern ein neues Zuhause, in dem sie in Würde und Sicherheit ihren Lebensabend verbringen können. Wir suchen nicht einfach Kollegen, sondern echte Teamgeister, die mit viel Freude und Engagement unsere Bewohner sowohl fachlich als auch persönlich begleiten. Das ist genau, was Sie ausmacht? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams in der Seniorenresidenz in Fraureuth.
Ihre Aufgabengebiete
- Komplette Büroorganisation, Terminkoordination und Postabwicklung
- Ansprechpartner für Bewohner und Angehörige in aufenthaltsbezogenen Fragen
- Abrechnung der Leistungen mit Kostenträgern und Bewohnern nach Auftrag der Heimleitung
- Laufende Buchhaltung sowie Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und des Jahresabschlusses
- Ordnungsgemäße Erfassung und Aktualisierung aller Bewohnerdaten
- Mitarbeit bei Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit Behörden und Pflegekassen, Hilfestellung bei der Erledigung des Schriftverkehrs für Bewohner sowie allgemeine Schreibarbeiten
- Kommunikation mit (potentiellen) Kunden, Bewohnern und deren Angehörigen, Kooperationspartnern, Geschäftsleitung und Mitarbeitern
Ihr persönliches Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Bank- oder Verwaltungslehre oder ein einschlägiges Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung sowie Buchhaltung
- Umfassende EDV- und Bürotechnik-Kenntnisse
- Hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Konflikt-, Kritik-, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
- Identifizierung mit dem Leitbild des Unternehmens
Was erwartet Sie bei uns?
Es erwartet Sie ein anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit zahlreichen aktiven Gestaltungsmöglichkeiten. Bei uns finden Sie ein systematisches Qualitätsmanagement sowie ein an Ihre Bedürfnisse individuell angepasstes Einarbeitungskonzept. Um Ihnen langfristige Entwicklungsperspektiven zu eröffnen, erhalten Sie gezielt Fort- und Weiterbildungsangebote in der Arbeitszeit. Sie erhalten eine betriebsärztliche Betreuung und bei Bedarf eine individuelle Unterstützung durch ausgebildete Gesundheitsbeauftragte. In Verbindung mit einem engagierten Team finden Sie bei uns einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Aufgrund der besseren Lesbarkeit wird im Folgenden die männliche Form für alle Geschlechter gewählt.
Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Vs Chemnitz
Kontaktperson:
Vs Chemnitz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung und Buchhaltung dazu passen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 2
Zeige dein Interesse an der Arbeit mit älteren Menschen und der Pflegebranche. Überlege dir, wie du zur Verbesserung der Rahmenbedingungen und Wertschätzung in der Pflege beitragen kannst und bringe diese Ideen im Gespräch ein.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Einrichtung, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Büroorganisation und zum Umgang mit Konflikten zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Organisationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis gestellt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die gemeinnützige Organisation und ihre Werte. Verstehe, wie sie sich für die Verbesserung der Pflegebedingungen einsetzen und welche Rolle die Verwaltung dabei spielt.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung und Buchhaltung sowie deine EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Identifikation mit dem Leitbild des Unternehmens darstellst und erläuterst, warum du ein echter Teamgeist bist.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vs Chemnitz vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich im Vorfeld über die Einrichtung und deren Werte. Zeige, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und dich mit ihr identifizieren kannst.
✨Hebe deine Erfahrungen hervor
Betone deine mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung und Buchhaltung. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit zur Büroorganisation oder zur Zusammenarbeit mit Behörden beigetragen hast.
✨Zeige Teamgeist
Da das Unternehmen echte Teamgeister sucht, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.