Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen und unterstütze bei der Personalplanung.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen in der Möbelindustrie mit über 1.700 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Home Office und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Spannende Herausforderungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalprozesse in einem verantwortungsvollen Unternehmen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Mit über 1.700 Mitarbeitenden und mehreren Tochterunternehmen im In- und Ausland gehören wir zu den führenden Unternehmen der Möbelindustrie. In unserem familiengeführten Unternehmen übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen Personalarbeit. Sie sorgen für reibungslose Personalprozesse und stehen Mitarbeitenden sowie Führungskräften als verlässliche Ansprechperson zur Seite.
Anstellungsart: Befristet auf 2 Jahre
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Sie betreuen einen festgelegten Mitarbeiterstamm in allen personalrelevanten Themen, wie bspw. der Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie von vertraglichen Änderungen, der Pflege der Zeitwirtschaft, der Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und dem Erstellen von Bescheinigungen für Mitarbeitende.
- Sie unterstützen bei der Beschaffung von Personal sowie der Personalplanung.
- Sie agieren als beratende Stelle für unsere Mitarbeitenden und kommunizieren mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern.
Das bringen Sie mit:
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und verfügen über eine ausgeprägte Service-Mentalität.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Bestenfalls konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Personalwesen, insbesondere in der Abrechnung, sammeln.
- Sie sind teamfähig, flexibel, belastbar und verfügen über eine hohe Eigeninitiative.
- Darüber hinaus verfügen Sie bereits über erste Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie in SAP-HR und MS-Office.
Wir bieten Ihnen:
- Spannende und abwechslungsreiche Herausforderungen bei einem verantwortungsvoll und nachhaltig agierenden Familienunternehmen.
- Leistungsgerechtes Entgelt zuzüglich betrieblicher Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld, zusätzliches Urlaubsgeld).
- 30 Tage Urlaub im Jahr auf Basis einer 5-Tage Woche.
- Zusatzurlaubstage für Betriebstreue.
- Zusätzlich bezahlte Freistellung am 24.12. + 31.12. des Jahres.
- Flexible Arbeitszeitmodelle.
- Möglichkeit zum tageweisen Home Office.
- Betriebliche Gesundheitsförderung wie bspw. Betriebsarzt, Grippeschutzimpfungen.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Vergünstigte Mitarbeiterangebote im VS-Werksverkauf sowie in zahlreichen Markenshops.
- Zuschuss für Frühstück und Mittagessen im hauseigenen Betriebsrestaurant.
- Fahrtkostenzuschuss.
- Einkaufsmöglichkeit im VS – Biogarten.
- Kinderferienbetreuung und vieles mehr.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: VS
VS bietet ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit einer ausgeprägten Service-Mentalität. Mitarbeitende profitieren von vielfältigen Aufgaben und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung. Das Unternehmen legt Wert auf eine offene Kommunikation und ein familiäres Miteinander.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie VS ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei VS zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für VS erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VS vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
