Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue unsere Mitglieder und bearbeite administrative Anliegen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Der vsao vertritt die Interessen von 24.000 Ärztinnen und Ärzten in der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Bern mit attraktiven Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der medizinischen Gemeinschaft und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundbildung und Freude am Kontakt mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Der vsao vertritt die beruflichen, standespolitischen und wirtschaftlichen Interessen von rund 24 000 angestellten Ärztinnen und Ärzten in der Schweiz und unterstützt Medizinstudierende auf ihrem Ausbildungsweg. Für unser Zentralsekretariat in Bern suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Service & Projekte 100%.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind oft die erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder. Sie beantworten Fragen, bearbeiten Anliegen und sorgen dafür, dass unsere administrativen Prozesse zuverlässig funktionieren.
- Bearbeitung von Eintritten, Austritten und Mutationsmeldungen
- Telefonische und schriftliche Auskünfte an unsere Mitglieder in Deutsch und Österreichisch
- Rechnungsstellung und Mahnwesen im Zusammenhang mit Mitgliederbeiträgen
- Allgemeine administrative Arbeiten und Korrespondenz
- Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen wie dem medifuture-Kongress
- Organisation von Workshops und Webinaren
- Verantwortung für das vsao-Archiv
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen und Prozesse
Der Schwerpunkt der Stelle liegt in der Mitgliederbetreuung und der selbständigen Bearbeitung administrativer Aufgaben. Je nach Interessen, Stärken und Engagement bestehen darüber hinaus Möglichkeiten, zusätzliche Aufgaben zu übernehmen und in Verbandsprojekten mitzuarbeiten.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) und fühlen sich in einem Umfeld wohl, in dem Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Teamarbeit gefragt sind.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Österreichischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Kontakt mit Menschen sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Eine strukturierte, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
- Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten
- Eigeninitiative und die Bereitschaft mitzudenken und Verbesserungen anzustossen
- Gute Anwenderkenntnisse von Microsoft 365
- Italienischkenntnisse sowie Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central sind von Vorteil.
Wir bieten Ihnen:
- Bei uns erwartet Sie mehr als eine klassische Sachbearbeitungsstelle. Sie arbeiten in einem engagierten und hilfsbereiten Team mit kurzen Entscheidungswegen und einem offenen Austausch.
- Die hohe Flexibilität im Arbeitsalltag
- Die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Das kollegiale und unterstützende Team
- Den Freiraum, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Die Möglichkeit, Aufgaben und Verantwortungsbereiche weiterzuentwickeln
Ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Bern sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen runden unser Angebot ab.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung an die Leiterin Service & Projekte. Für Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Frau gerne auch telefonisch zur Verfügung.
Sachbearbeiter:in Service & Projekte 100 % in Bern Arbeitgeber: vsao
Der vsao ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine abwechslungsreiche Sachbearbeitungsstelle bietet, sondern auch ein engagiertes und hilfsbereites Team mit kurzen Entscheidungswegen. In Bern profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, sowie von attraktiven Sozialleistungen und der Chance, eigene Ideen aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in Service & Projekte 100 % in Bern erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei vsao siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Service & Projekte 100 % in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei vsao nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei vsao vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von vsao einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
