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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂŒtze die Abteilungsleitung bei der Koordination und Organisation von Projekten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen in der Projektentwicklung mit Sitz in Dresden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne BĂŒros und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte spannende Projekte aktiv mit.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in Assistenzfunktionen erforderlich.
- Andere Informationen: Du solltest ein Organisationstalent sein und Freude an interdisziplinÀrer Zusammenarbeit haben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
ĂBER UNS:
Wir suchen zum nÀchstmöglichen Zeitpunkt am Standort Dresden:
Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)
WELCHE AUFGABEN ERWARTEN DICH:
Als Assistenz der Abteilungsleitung Projektentwicklung unterstĂŒtzt Du bei der Koordination von Vorhaben und hĂ€ltst im Hintergrund die FĂ€den zusammen â folgende Aufgaben erwarten Dich in Deiner neuen Rolle:
- UnterstĂŒtzung der Abteilungsleitung im TagesgeschĂ€ft sowie bei operativen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung von Protokollen, PrÀsentationen, Statistiken, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Planung und Koordination teamĂŒbergreifender Meetings und Veranstaltungen, einschlieĂlich Organisation von Dienstreisen, Hotelbuchungen und Transfers
- Bearbeitung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen sowie Kreditkartenabrechnungen
- Mitwirkung bei der Planung von branchenspezifischen Messen
- Terminmanagement sowie Ăbernahme klassischer Sekretariatsaufgaben
- Steuerung des internen Informationsflusses, inklusive Moderation des MS Teams-Kanals der Abteilung Projektentwicklung
- Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen der Abteilungsleitung und den Teams der regionalen Standorte
WELCHE VORAUSSETZUNGEN BRINGST DU MIT:
Zur VerstĂ€rkung unserer Projektentwicklung suchen wir eine engagierte Assistenz, die Organisationstalent mit einem GespĂŒr fĂŒr interdisziplinĂ€re Zusammenarbeit verbindet. Diese Voraussetzungen machen Dich zur idealen ErgĂ€nzung fĂŒr unser Team:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmÀnnische Ausbildung oder ein akademischer Abschluss
- MehrjÀhrige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie fundierte Kenntnisse im Einsatz digitaler Planungstools, Dokumentenmanagementsysteme, Reiseportale und Buchungssysteme
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- AusgeprÀgtes Organisationstalent, vorausschauende Denkweise und strukturierte Arbeitsmethodik
- Hohes Maà an SelbststÀndigkeit, ZuverlÀssigkeit und Lösungsorientierung sowie Freude an der interdisziplinÀren Zusammenarbeit im Team
- Diskretion, ProfessionalitÀt und ein ausgeprÀgtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
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Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: VSB Holding GmbH
Kontaktperson:
VSB Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)
âšTip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tÀtig sind. Oftmals erfÀhrt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
âšTip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im VorstellungsgesprĂ€ch vor. Ăberlege dir, wie du deine Erfahrungen und FĂ€higkeiten in Bezug auf die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Abteilungsleitung prĂ€sentieren kannst.
âšTip Nummer 3
Informiere dich ĂŒber die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in deinem GesprĂ€ch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
âšTip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen wĂ€hrend des VorstellungsgesprĂ€chs. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr ĂŒber die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber das Unternehmen und die Abteilung, fĂŒr die du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und FĂ€higkeiten hervorhebt, die fĂŒr die Assistenz der Abteilungsleitung wichtig sind. Betone deine organisatorischen FĂ€higkeiten und deine Erfahrung mit MS Office und digitalen Planungstools.
Motivationsschreiben: Verfasse ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklĂ€rst, warum du die ideale Person fĂŒr diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in vergleichbaren Assistenzfunktionen ein und betone deine TeamfĂ€higkeit sowie dein Organisationstalent.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfÀltig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlÀsst einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei VSB Holding GmbH vorbereitest
âšBereite dich auf typische Fragen vor
Ăberlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner bisherigen Erfahrung und deinen FĂ€higkeiten gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner letzten Anstellung zu nennen, die deine Organisationstalente und deine FĂ€higkeit zur interdisziplinĂ€ren Zusammenarbeit unter Beweis stellen.
âšKenntnisse ĂŒber das Unternehmen
Informiere dich grĂŒndlich ĂŒber die Projektentwicklung und die spezifischen Aufgaben der Abteilungsleitung. Zeige wĂ€hrend des Interviews, dass du die Unternehmensziele verstehst und wie du zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.
âšPrĂ€sentation deiner FĂ€higkeiten
Bereite eine kurze PrĂ€sentation oder ein Beispiel vor, das deine FĂ€higkeiten im Umgang mit MS Office und digitalen Planungstools demonstriert. Dies kann dir helfen, deine technische Kompetenz zu unterstreichen und zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfĂŒllst.
âšFragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Abteilungsleitung derzeit hat, oder nach den Erwartungen an die Assistenz.
