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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Verträge, überwache Fristen und kommuniziere mit Eigentümern.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Liegenschaftsverwaltung in Dresden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und zwei Jahre Erfahrung im Vertragsrecht erforderlich.
- Andere Informationen: Du arbeitest in einem innovativen Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Dresden:
DEINE MISSION:
- Erstellung von Vertrags- und Nachtragsentwürfen, insbesondere für Pacht-, Nutzungs- und Gestattungsverträge
- Überwachung der grundstücksrechtlichen Verträge sowie deren Inhalte und Fristen
- Organisation und Steuerung der dinglichen Sicherung nach Auftragserteilung, z. B. durch Beschaffung sowie Prüfung von Grundbuchunterlagen, Kontrolle von Eintragungen und Bearbeitung von Rangkorrekturen
- Sicherstellung der termingerechten Schaffung aller Voraussetzungen für die Valutierung
- Abbildung der abrechnungsrelevanten Vertragsinhalte inklusive der Erstellung entsprechender Abrechnungsübersichten und Auszahlungsformulare
- Übernahme von Verwaltungsaufgaben, u. a. Bearbeitung des liegenschaftsbezogenen Postein- und -ausgangs sowie Erfassung vertragsspezifischer Daten in einer Softwarelösung
- Regelmäßige Kommunikation mit Eigentümern und Pächtern und Vertretung der Unternehmensinteressen in vertragsbezogenen Angelegenheiten
SO MACHST DU DEN UNTERSCHIED:
Mit den folgenden Voraussetzungen bist Du die optimale Ergänzung für unser Team:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich
- Gute Kenntnisse im Vertrags- und Grundbuchrecht
- Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen, insbesondere Excel
- Sehr sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Kaufmännischer Mitarbeiter Liegenschaftsverwaltung (w/m/d) Arbeitgeber: VSB Holding GmbH
Kontaktperson:
VSB Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter Liegenschaftsverwaltung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Liegenschaftsverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Optimierung der Prozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zu Vertrags- und Grundbuchrecht recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Eigentümern und Pächtern kommuniziert hast. Gute Beispiele können dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter Liegenschaftsverwaltung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Werte, Projekte und die spezifische Rolle des Kaufmännischen Mitarbeiters in der Liegenschaftsverwaltung.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Vertrags- und Grundbuchrecht.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Ergänzung für das Team bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine sorgfältige Arbeitsweise ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VSB Holding GmbH vorbereitest
✨Vertrautmachen mit den Vertragsarten
Informiere dich im Vorfeld über die verschiedenen Vertragsarten, die in der Liegenschaftsverwaltung relevant sind, wie Pacht- und Nutzungsverträge. Zeige im Interview, dass du die Unterschiede und Besonderheiten dieser Verträge verstehst.
✨Kenntnisse im Grundbuchrecht auffrischen
Da gute Kenntnisse im Grundbuchrecht gefordert sind, solltest du dir die wichtigsten Aspekte und Abläufe ins Gedächtnis rufen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesem Thema zu beantworten und eventuell Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen.
✨EDV-Kenntnisse demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit EDV-Anwendungen, insbesondere Excel, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da regelmäßige Kommunikation mit Eigentümern und Pächtern Teil der Stelle ist, solltest du deine Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch.
