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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with operational, organizational, and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join VSB Neue Energien, a leader in renewable energy development.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment and the chance to grow your skills.
- Warum dieser Job: Be the backbone of our office while making a real impact in project development.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Work in a beautiful office in Regensburg with a supportive team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Teamassistenz / Assistenz Projektentwicklung (w/m/d)
WELCHE AUFGABEN ERWARTEN DICH:
Als „gute Seele“ unseres Regionalbüros in Regensburg übernimmst du im Wesentlichen folgende Themen:
- Unterstützung des Teams bei operativen, fachlichen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenzführung und Dokumentenablage
- Organisation interner und externer Beratungen, Termine und Dienstreisen
- Recherche und Aufarbeitung von Daten zu Grundstückseigentümern, Gemeinden, bereits bestehenden Projekten, Mitbewerbern etc.
- Erstellung von Anschreiben, Excel-Übersichten und Protokollen
- Kontaktpflege zu Grundstückseigentümern in enger Abstimmung mit unserem Team im Innen- und Außendienst
- Kontrolle und Überwachung von Terminen und Fristen
WELCHE VORAUSSETZUNGEN BRINGST DU MIT:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erste Berufserfahrung ist von Vorteil
- Selbständiger, präziser und strukturierter Arbeitsstil
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Führerschein Klasse B
- Freude daran, häufig gemeinsam mit dem Team in unserem schönen Büro vor Ort zu sein
BEI FRAGEN:
Stephanie Knospe | Recruiter Talent Acquisition & Employer Branding | VSB Neue Energien Deutschland GmbH
Tel. +49 351 21183 400 | #J-18808-Ljbffr
Teamassistenz / Assistenz Projektentwicklung (w/m/d) Arbeitgeber: VSB Holding GmbH
Kontaktperson:
VSB Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Assistenz Projektentwicklung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Rolle als Teamassistenz ist es wichtig, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Unterstützung des Teams verdeutlichen.
✨Tip Nummer 2
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor! Da du für die Organisation von Terminen und Reisen verantwortlich sein wirst, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Datenrecherche vor! Du wirst Informationen zu Grundstückseigentümern und Projekten aufbereiten müssen. Überlege dir, welche Methoden du nutzt, um relevante Informationen zu finden und wie du diese strukturiert präsentierst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine MS-Office-Kenntnisse zu demonstrieren! Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Excel, Word und anderen Programmen zu zeigen, vielleicht sogar durch praktische Beispiele oder Übungen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Assistenz Projektentwicklung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über VSB Neue Energien Deutschland GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreiben, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervorhebt.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Teamassistenz und deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation betont. Gehe auf die spezifischen Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VSB Holding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Teamassistenz übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Grundstückseigentümern und internen Teams erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Organisation von Terminen und Reisen ist ein wichtiger Teil der Rolle. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Organisation zeigen, und erkläre, wie du Fristen und Termine im Blick behältst.
✨Sei bereit für Fragen zu MS-Office
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deinen Erfahrungen mit Programmen wie Excel oder Word zu beantworten. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
