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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren COO bei täglichen Aufgaben und organisiere Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: Ein internationales Unternehmen mit einem vielfältigen Team und offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, interkulturelle Zusammenarbeit und spannende Projekte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Assistenzbereich und fließende Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Höchste Diskretion und Vertraulichkeit sind unerlässlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Executive Assistant (m/w/d) Dresden Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Kaufmännische Berufe (Sonstige) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Dresden: Executive Assistant (w/m/d) für unseren Chief Operating Officer (COO) DEINE MISSION: Wir sind ein international tätiges Unternehmen mit einem vielfältigen Team und einer offenen Unternehmenskultur. Bei uns treffen Menschen aus unterschiedlichen Kulturen, Fachrichtungen und Perspektiven aufeinander – und genau das macht unsere Arbeit so spannend. Folgende Aufgaben erwarten Dich in Deiner neuen Rolle: Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Aufgaben Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen (inkl. Buchungen, Hotelreservierungen und Transfers) Erstellung und Abwicklung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen Steuerung des internen und externen Kommunikationsflusses, inkl. Priorisierung und Bearbeitung von Post und E-Mails Enge Zusammenarbeit mit internationalen Teams und externen Geschäftspartner:innen SO MACHST DU DEN UNTERSCHIED: Zur Verstärkung unseres Management-Teams suchen wir eine engagierte Assistenz, die Organisationstalent mit interkultureller Kompetenz verbindet. Diese Voraussetzungen machen Dich zur idealen Ergänzung für unser Team: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder akademischer Abschluss Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder C-Level-Ebene Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Planungstools und Dokumententenmanagement-Systemen sowie Reiseportalen Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und lösungsorientiertes Denken Freude an interkultureller und interdisziplinärer Zusammenarbeit im Team Professionelles, freundliches Auftreten – auch in stressigen Situationen Höchste Diskretion und Vertraulichkeit
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: VSB
Kontaktperson:
VSB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter informierst. Zeige, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele sind entscheidend! Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten und interkulturelle Kompetenz unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die die Rolle mit sich bringt, und wie du am besten unterstützen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Executive Assistant.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Executive Assistant wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, deine Erfahrung im Assistenzbereich und deine Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine interkulturelle Kompetenz und dein Organisationstalent ein und zeige, wie du zur Unterstützung des COO beitragen kannst.
Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und dass deine Unterlagen professionell und ansprechend gestaltet sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VSB vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Executive Assistant übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Da das Unternehmen international tätig ist, ist es wichtig, deine interkulturellen Fähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zusammengearbeitet hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Hebe deine Fähigkeiten in der Planung und Organisation hervor. Du könntest konkrete Situationen schildern, in denen du komplexe Termine oder Veranstaltungen koordiniert hast, um deine Struktur und Voraussicht zu demonstrieren.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse am Unternehmen und an der Position, indem du durchdachte Fragen vorbereitest. Frage nach der Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den Herausforderungen, die das Team aktuell hat.
