Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Abwicklung personalwirtschaftlicher Prozesse und unterstütze im Bewerbermanagement.
- Unternehmen: Wachsender Unternehmensverbund mit über 30 Jahren Erfahrung im sozialen Bereich.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, planbare Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte das Personalwesen aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalwesen, und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) 30 Std.| zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Mit mehr als 400 Mitarbeitenden und über 30 Jahren Erfahrung ist derVerbund Sozialer Dienste ein wachsender Unternehmensverbund im Osnabrücker Umland sowie in Rahden (NRW). Unsere vielfältigen Einrichtungen und Unternehmen decken gemeinsam ein breites Spektrum an (sozial)pädagogischen Angeboten ab.
Zur Verstärkung unseres Teams auf Burg Wittlage suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit einem guten Gespür für Personalthemen und Organisation.
Deine Aufgaben
Du bist verantwortlich für die eigenständige und gewissenhafte Abwicklung personalwirtschaftlichen Prozesse. Dazu gehören insbesondere:
- Pflege der Personalstammdaten
- Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Stundenabrechnungen und Fehlzeitenmanagement
- Melde- und Bescheinigungswesen
- Schriftverkehr mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Arbeitnehmerüberlassung (Vertragserstellung und Stundenkontrolle)
Das bringst Du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Teamfähigkeit
Darauf kannst Du Dich freuen
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Planbare und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Benefitauswahl: Dienstfahrrad Leasing, Hansefit oder Edenred Gutschein
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Urlaubstage plus 2 zusätzliche Regenerationstage
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: VSD - Verbund sozialer Dienste gGmbH
Die Dialog gGmbH bietet als Teil des Verbunds Sozialer Dienste ein wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld für Fachkräfte in der Kinder- und Jugendhilfe. Mit unbefristeten Arbeitsverträgen, planbaren Dienstzeiten und individuellen Fortbildungsangeboten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Unsere Jugendwohngruppe in Mohrkirch ist nicht nur ein Ort der Stabilität für die Bewohner, sondern auch ein inspirierender Arbeitsplatz, der Raum für kreative Ideen und Engagement bietet.
Kontaktdaten:
VSD - Verbund sozialer Dienste gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalwesen arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Oft können persönliche Empfehlungen Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, aber professionelle Sprache und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben eines Personalsachbearbeiters passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles nochmal durch oder lass jemanden drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VSD - Verbund sozialer Dienste gGmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die spezifischen Aufgaben eines Personalsachbearbeiters und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Organisationstalent und Teamfähigkeit gezeigt hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Falls du Fremdsprachenkenntnisse in Englisch oder Spanisch hast, bringe diese im Gespräch zur Sprache. Das kann ein großer Pluspunkt sein, besonders wenn das Unternehmen international tätig ist oder mit verschiedenen Klienten kommuniziert.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im Personalwesen oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Unternehmens.
