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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Abwicklung personalwirtschaftlicher Prozesse und Pflege der Personalstammdaten.
- Arbeitgeber: Wachsender Unternehmensverbund mit über 30 Jahren Erfahrung im sozialen Bereich.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, planbare Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und entwickle deine Karriere im Personalwesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Mit mehr als 400 Mitarbeitenden und über 30 Jahren Erfahrung ist der Verbund Sozialer Dienste ein wachsender Unternehmensverbund im Osnabrücker Umland sowie in Rahden (NRW). Unsere vielfältigen Einrichtungen und Unternehmen decken gemeinsam ein breites Spektrum an (sozial)pädagogischen Angeboten ab.
Zur Verstärkung unseres Teams auf Burg Wittlage suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit einem guten Gespür für Personalthemen und Organisation.
Deine Aufgaben
- Verantwortlich für die eigenständige und gewissenhafte Abwicklung personalwirtschaftlicher Prozesse.
- Pflege der Personalstammdaten.
- Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung.
- Stundenabrechnungen und Fehlzeitenmanagement.
- Melde- und Bescheinigungswesen.
- Schriftverkehr mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern.
- Arbeitnehmerüberlassung (Vertragserstellung und Stundenkontrolle).
Das bringst Du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen ist von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office 365.
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Teamfähigkeit.
Darauf kannst Du Dich freuen
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Eine Vergütung entsprechend Deiner Qualifikation und Erfahrung.
- Planbare und familienfreundliche Arbeitszeiten.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Benefitauswahl: Dienstfahrrad Leasing, Hansefit oder Edenred Gutschein.
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- 30 Urlaubstage plus 2 zusätzliche Regenerationstage.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Für Rückfragen steht Dir unsere Personalreferentin Frau Nadja Zapolskaya gerne zur Verfügung: 05472 / 40437-42 jobs@verbund-sozialer-dienste.de
Weitere Stellenangebote findest Du unter: verbund-sozialer-dienste.de/stellenangebote
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: VSD
Kontaktperson:
VSD HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir sollten uns gut vorbereiten, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Follow-up nicht vergessen!
Nach dem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, sich zu bedanken und eventuell nachzufragen, wie der Stand der Dinge ist. Ein kurzes Dankeschön per E-Mail zeigt, dass wir wirklich interessiert sind und kann den Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich sind. Wir lieben es, wenn wir auf einen Blick sehen können, welche Erfahrungen und Qualifikationen du mitbringst. Halte dich an die wichtigsten Punkte!
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen im Personalwesen hervorhebst. Zeig uns, wie du mit MS Office 365 umgehst und welche Erfolge du in der Vergangenheit erzielt hast. Das gibt uns ein gutes Bild von dir!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VSD vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Verbund Sozialer Dienste verschaffen. Schau dir die verschiedenen Einrichtungen und deren Angebote an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Organisation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit der Entgeltabrechnung oder dem Fehlzeitenmanagement zu sprechen. Das macht dich greifbarer für die Interviewer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du Konflikte gelöst oder zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die das Unternehmen bietet. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und langfristig zum Unternehmen beitragen möchtest.