Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Betriebsrat bei der Organisation und Kommunikation.
- Unternehmen: VSE AG, ein zukunftssicherer Infrastruktur- und Energiedienstleister.
- Vorteile: Flexible Teilzeit, ein freundliches Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Unternehmenskultur und Engagement für Nachhaltigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite in einem inklusiven Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Eigenständige, proaktive und vorausschauende Unterstützung im Tagesgeschäft des Betriebsrates (Postbearbeitung, Kalenderverwaltung, Termine) und Koordination des Informationsflusses zu Betriebsräten, Mitarbeitern und allen anderen relevanten Bereichen.
Administrative Unterstützung des Betriebsratsvorsitzenden. Übernahme der Kernaufgaben der organisatorischen und inhaltlichen Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen sowie allen anfallenden Tätigkeiten der Büroorganisation.
Zentrale Kommunikationsschnittstelle für Mitarbeiter, Gremien, Gewerkschaften und öffentlichen Institutionen. Erstellung von Konzept- und Präsentationsunterlagen und Protokollen. Organisation von internen und externen Veranstaltungen. Mitwirkung bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen und deren Nachbearbeitung.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger qualifizierter Berufserfahrung als Assistenz.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie eine sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sind zwingend erforderlich.
- Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im BetrVG.
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenständige, qualitätsorientierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.
- Effektive Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen sowie aktiver Wissenstransfer, um den gemeinsamen Erfolg zu fördern.
- Freundliches und souveränes Auftreten.
- Englischkenntnisse und eine Affinität zur Digitalisierung.
Wir sind regional und zukunftssicher: Die VSE Aktiengesellschaft ist seit über 110 Jahren mit dem Saarland eng verwurzelt. An dem Unternehmen mit Sitz in Saarbrücken sind die E.ON, das Saarland, Landkreise sowie Städte und Gemeinden des Saarlandes beteiligt. Als führender Infrastruktur- und Energiedienstleister in der Region engagiert sich die VSE AG seit Jahren für die nachhaltige Entwicklung von Wirtschaft und Gesellschaft zum Wohl der Umwelt und vor allem der nachkommenden Generationen.
Bei der VSE zählt Vielfalt. Wir heißen alle Menschen willkommen und sind davon überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen. Werde Teil unserer inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur!
Assistenz des Betriebsrates (m/w/d) - Teilzeit geeignet Arbeitgeber: VSE AG
Die VSE Agentur GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Kundenservice bietet, sondern auch ein unterstützendes und inklusives Arbeitsumfeld in Saarbrücken. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung sowie einer Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt, ermöglicht die VSE Agentur ihren Mitarbeitern, in einem zukunftssicheren Unternehmen zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz des Betriebsrates (m/w/d) - Teilzeit geeignet erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von VSE AG.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Betriebsrates (m/w/d) - Teilzeit geeignet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von VSE AG teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistenz des Betriebsrates (m/w/d) - Teilzeit geeignet bei VSE AG besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistenz des Betriebsrates (m/w/d) - Teilzeit geeignet bei VSE AG nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VSE AG vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von VSE AG. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei VSE AG?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
