Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Büroalltag mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: FAMIS GmbH ist Teil der VSE-Gruppe und spezialisiert auf innovative Energiedienstleistungen.
- Vorteile: Genieße ein inklusives Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Bewirb dich bis zum 31.03.2025 online und werde Teil unserer vielfältigen Unternehmenskultur!
- Warum dieser Job: Werde Teil einer zukunftssicheren Branche und gestalte die Energiewende aktiv mit.
- Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS Office mitbringen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort Alzenau
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Kontierung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen nach Vorgabe
- Unterstützung bei der Angebotslegung und bei der Koordination von Dienstleistern
- Anlegen und Auslösen von Bestellungen in SAP
- Pflege und Bearbeitung von Stammdaten
- Bearbeitung von Stundenverschreibungen auf Projekte/Verwaltung der Arbeitsnachweise
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse Facility Management / Handwerksbüro
- Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten
- Analytisches Denkvermögen und Flexibilität
- Selbständige, zuverlässige und systematische Arbeitsweise
- Freundliches und kollegiales Auftreten
- Englischkenntnisse erwünscht
Wir sind regional und zukunftssicher: Als Tochtergesellschaft der VSE AG und der energis GmbH sind wir als Teil der VSE-Gruppe in den Geschäftsfeldern Energie- und Ingenieurdienstleistungen sowie technische Gebäudeservices mit innovativen Contracting-Modellen tätig. Wir planen und betreiben Anlagen der technischen Gebäudeausrüstung in Industrieunternehmen, großen Verwaltungsgebäuden, öffentlichen Frei- und Hallenbädern sowie Einrichtungen des Gesundheitswesens. Durch unsere über 20-jährige Erfahrung im Bereich der energieeffizienten Planung, dezentralen Kraft-Wärme-Kopplung und regenerativer Energien können wir die Energiewende aktiv mitgestalten. Bei der FAMIS GmbH zählt Vielfalt. Wir heißen alle Menschen willkommen und sind davon überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich online bis zum 31.03.2025.
FAMIS GmbH | Preußenstraße 19 | 66111 Saarbrücken
Kaufmännischer Sachbearbeiter / Büro Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: VSE AG
Die FAMIS GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Alzenau nicht nur ein sicheres und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine inklusive und vielfältige Unternehmenskultur fördert. Mit über 20 Jahren Erfahrung in der energieeffizienten Planung und innovativen Contracting-Modellen unterstützen wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten. Zudem profitieren unsere Angestellten von einem freundlichen Team, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, aktiv an der Energiewende mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Sachbearbeiter / Büro Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über Kenntnisse im Facility Management und SAP. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Kenntnisse hast oder bereit bist, sie zu vertiefen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Flexibilität und dein analytisches Denkvermögen unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von FAMIS GmbH zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und zu deinem freundlichen Auftreten zu beantworten. Überlege dir, wie du deine kollegiale Art in der Vergangenheit gezeigt hast und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter / Büro Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die FAMIS GmbH und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter wichtig sind, wie z.B. Kenntnisse im Büromanagement und im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von FAMIS passen.
Dokumente überprüfen:Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VSE AG vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines kaufmännischen Sachbearbeiters. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Rechnungsstellung, Angebotslegung und SAP-Anwendung dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Teamarbeit und dein kollegiales Auftreten verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit zur Unterstützung deines Teams beigetragen hast.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Analytisches Denkvermögen und Flexibilität sind gefragte Eigenschaften. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast oder analytisch an Probleme herangegangen bist.
✨Englischkenntnisse ansprechen
Obwohl Englischkenntnisse nicht zwingend erforderlich sind, kann es von Vorteil sein, diese zu erwähnen. Wenn du über Englischkenntnisse verfügst, bereite dich darauf vor, wie du diese in einem beruflichen Kontext eingesetzt hast oder einsetzen könntest.
