Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team und koordiniere Büroabläufe in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit internationaler Präsenz und freundlicher Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Gelegenheit für Karrierewachstum und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Qualifikationen: Abschluss und 2 Jahre Erfahrung in der Verwaltung, bilingual in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Der Human Resources & Office Coordinator unterstützt die Personalabteilung, indem er als erster Ansprechpartner für HR-bezogene Anfragen an unserem Standort in Hamburg, Deutschland, sowie an anderen Standorten in Europa und Asien fungiert. Der Human Resources Coordinator führt administrative Aufgaben aus, wie z.B. die Pflege von Personalakten, die Durchführung von Einarbeitungen neuer Mitarbeiter und die Unterstützung bei der Rekrutierung. Neben den relevanten HR-Aufgaben unterstützt der HR Coordinator den Geschäftsführer der GmbH bei administrativen Aufgaben und unterstützenden Tätigkeiten. Die Position erfordert ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Dokumenten/Informationen, Planung, Flexibilität und Organisation. Diese Rolle fördert den positiven Kontakt und die Kommunikation zwischen Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern.
AUFGABEN & VERANTWORTUNGEN
- HR-Koordination & Mitarbeiterlebenszyklus: Durchführung von Screening, Interviews und Tests von Bewerbern. Unterstützung des administrativen Teils des Einstellungsprozesses (Screening, Verträge, Aktualisierung der HR-Systeme). Pflege der Personalunterlagen durch Verfolgung neuer Einstellungen, Versetzungen, Kündigungen, Änderungen der Stellenebene, Gehaltserhöhungen und Abwesenheiten. Einarbeitung neuer Mitarbeiter durch Bereitstellung von Einarbeitungsunterlagen, Unternehmensrichtlinien, Informationen zu Gehalt und Leistungen. Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu HR-bezogenen Themen. Unterstützung bei Verfahren zur Leistungsbewertung. Unterstützung bei allen internen und externen HR-bezogenen Anfragen oder Anforderungen. Erstellung von Berichten über allgemeine HR-Aktivitäten. Unterstützung bei internen Untersuchungen zu Mitarbeiterangelegenheiten in Richtung des HR-Leiters.
- Bürooperationen & Einrichtungen: Verwaltung der Büroabläufe, einschließlich Einrichtungen, Ausrüstung und Inventar von Büromaterialien. Identifizierung, Auswahl und Verwaltung lokaler Anbieter für Bürodienstleistungen und -materialien. Organisation von Unternehmensfeiern, Veranstaltungen zur Mitarbeiteranerkennung und Verwaltung von Aktivitäten zur Mitarbeiterbindung. Gewährleistung der Sicherheit durch Befolgung von Verfahren; Überwachung des Logbuchs; Ausgabe von Besucherausweisen usw. Sortierung eingehender Post und Zustellung an die entsprechende Abteilung oder Person, Bearbeitung der ausgehenden Post.
- Administrative & Exekutive Unterstützung: Bereitstellung von Büro- und administrativer Unterstützung für das Management. Koordination der allgemeinen Büroabläufe und Bereitstellung administrativer Unterstützung für die Geschäftsleitung. Weitere Aufgaben nach Bedarf.
QUALIFIKATIONEN
- Mittlere Reife oder gleichwertig
- 2 Jahre administrative Erfahrung
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten mit nachgewiesener Fähigkeit, Fristen einzuhalten
- Computerkenntnisse mit Microsoft Office Suite
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu wahren
- Zweisprachig in Deutsch und Englisch
Bevorzugte Anforderungen
- Bachelor-Abschluss in Personalwesen oder einem verwandten Bereich und/oder eine Zertifizierung im Personalwesen
- 3+ Jahre Erfahrung im Personalwesen
- Nachgewiesene Berufserfahrung als HR Coordinator oder in einer ähnlichen Rolle
- Erfahrung mit Personalinformationssystemen (HRIS) und verwandten HR-Technologien
Human Resources & Office Coordinator Arbeitgeber: VSE Aviation
Unser Unternehmen in Hamburg bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Als Human Resources & Office Coordinator profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Vielfalt und Inklusion fördert. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Mitarbeiterveranstaltungen und -engagements teilzunehmen, was Ihre Rolle besonders bedeutungsvoll macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Human Resources & Office Coordinator erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Human Resources & Office Coordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich und über das Unternehmen selbst. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du gut vorbereitet bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung hervorzuheben. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Human Resources & Office Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen:Stell sicher, dass du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die zur Stelle als Human Resources & Office Coordinator passen. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben.
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du organisiert und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VSE Aviation vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite dich auf typische HR-Fragen vor
Da du dich für eine Position im HR bewirbst, ist es wichtig, dass du dich auf häufige Fragen vorbereitest. Überlege dir Antworten auf Fragen wie 'Wie gehst du mit vertraulichen Informationen um?' oder 'Wie würdest du einen Konflikt zwischen Mitarbeitern lösen?'.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
In dieser Rolle sind Organisation und Zeitmanagement entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Anlaufstelle für HR-Anfragen fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zu demonstrieren.
