Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team und koordiniere Büroabläufe in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit internationaler Präsenz und freundlicher Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Verwaltung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zusammenfassung: Der Human Resources & Office Coordinator unterstützt die Personalabteilung, indem er als erster Ansprechpartner für HR-bezogene Anfragen an unserem Standort in Hamburg, Deutschland, sowie an anderen Standorten in Europa und Asien fungiert. Der Human Resources Coordinator führt administrative Aufgaben aus, wie das Führen von Personalakten, die Durchführung von Einarbeitungen neuer Mitarbeiter und Unterstützung bei der Rekrutierung. Neben den relevanten HR-Aufgaben unterstützt der HR Coordinator den Geschäftsführer der GmbH bei administrativen Aufgaben und unterstützenden Tätigkeiten. Die Position erfordert ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Dokumenten/Informationen, Planung, Flexibilität und Organisation. Diese Rolle fördert den positiven Kontakt und die Kommunikation zwischen Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- HR-Koordination & Mitarbeiterlebenszyklus: Durchführung von Screening, Interviews und Tests von Bewerbern. Unterstützung des administrativen Teils des Einstellungsprozesses (Screening, Verträge, Aktualisierung der HR-Systeme). Pflege der Personalunterlagen durch Verfolgung neuer Einstellungen, Versetzungen, Kündigungen, Änderungen der Stellenebene, Gehaltserhöhungen und Abwesenheiten. Einarbeitung neuer Mitarbeiter durch Bereitstellung von Einarbeitungsunterlagen, Unternehmensrichtlinien, Informationen zu Gehalt und Leistungen. Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu HR-bezogenen Themen. Unterstützung bei Verfahren zur Leistungsbewertung. Unterstützung bei allen internen und externen HR-bezogenen Anfragen oder Anforderungen. Erstellung von Berichten über allgemeine HR-Aktivitäten. Unterstützung bei internen Untersuchungen zu Mitarbeiterangelegenheiten in Richtung des HR-Leiters.
- Bürooperationen & Einrichtungen: Verwaltung der Büroabläufe, einschließlich Einrichtungen, Ausrüstung und Inventar von Büromaterialien. Identifizierung, Auswahl und Verwaltung lokaler Anbieter für Büroservices und -materialien. Organisation von Unternehmensfeiern, Veranstaltungen zur Mitarbeiteranerkennung und Verwaltung von Aktivitäten zur Mitarbeiterbindung. Gewährleistung der Sicherheit durch Befolgung von Verfahren; Überwachung des Logbuchs; Ausgabe von Besucherausweisen usw. Sortierung eingehender Post und Zustellung an die entsprechende Abteilung oder Person, Bearbeitung der ausgehenden Post.
- Administrative & Exekutive Unterstützung: Bereitstellung von Büro- und administrativer Unterstützung für das Management. Dazu gehört die Koordination allgemeiner Büroabläufe und die Bereitstellung administrativer Unterstützung für die Geschäftsleitung. Weitere Aufgaben nach Bedarf.
Qualifikationen:
- MINDESTANFORDERUNGEN: Mittlere Reife oder gleichwertig, 2 Jahre administrative Erfahrung, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten mit nachweislicher Fähigkeit, Fristen einzuhalten, Computerkenntnisse mit Microsoft Office Suite, starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, Fähigkeit zur Wahrung vertraulicher Informationen, zweisprachig in Deutsch und Englisch.
- PREFERIERTE ANFORDERUNGEN: Bachelor-Abschluss in Personalwesen oder verwandtem Bereich und/oder eine Zertifizierung im Personalwesen, 3+ Jahre Erfahrung im Personalwesen, nachweisbare Berufserfahrung als HR Coordinator oder in einer ähnlichen Rolle, Erfahrung mit Personalinformationssystemen (HRIS) und verwandten HR-Technologien.
Human Resources & Office Coordinator (GEI3) (1684) Arbeitgeber: VSE Aviation
Unser Unternehmen in Hamburg bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die sich auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter konzentriert. Als Human Resources & Office Coordinator haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung einer positiven Unternehmenskultur beizutragen und wertvolle Erfahrungen im HR-Bereich zu sammeln. Wir fördern Teamarbeit, bieten flexible Arbeitszeiten und organisieren regelmäßig Mitarbeiterveranstaltungen, um das Engagement und die Zufriedenheit am Arbeitsplatz zu steigern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Human Resources & Office Coordinator (GEI3) (1684) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Human Resources & Office Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern über LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Stelle erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast und es ernst meinst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Human Resources & Office Coordinator (GEI3) (1684) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Verwaltung oder im HR-Bereich gesammelt hast. Zeige uns, wie du mit vertraulichen Informationen umgehst und welche organisatorischen Fähigkeiten du mitbringst.
Achte auf Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf zeigen uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VSE Aviation vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position des Human Resources & Office Coordinators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den beschriebenen Aufgaben passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du einige durchdachte Fragen zur Unternehmenskultur, den HR-Prozessen oder den Herausforderungen, die die Rolle mit sich bringt, vorbereitest. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und das Unternehmen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast. Zeige, dass du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Vertraulichkeit betonen
Da der Umgang mit vertraulichen Informationen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du betonen, wie wichtig dir Diskretion ist. Bereite eine kurze Erklärung vor, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist.
