Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft von Payroll und Zeitwirtschaft in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf moderne HR-Prozesse und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Unternehmenskultur, die Unterschiede schätzt und fördert.
- Warum dieser Job: Sei Teil von Veränderungen und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in SAP HCM sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir bauen ein neues Team auf, das die Zukunft von Payroll und Zeitwirtschaft aktiv gestaltet. In einem Umfeld, in dem moderne Prozesse, partnerschaftliche Zusammenarbeit und ein hoher Qualitätsanspruch selbstverständlich sind, kannst Du echte Wirkung erzielen. Wenn Du Veränderungen mitgestalten und gemeinsam etwas aufbauen möchtest, bist Du hier genau richtig.
Deine Aufgaben:
- Pflege und Qualitätssicherung von Personalstammdaten sowie organisatorischen Zuordnungen in SAP HCM.
- Anlage und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Merkmale sowie Unterstützung bei fachlichen Systemanpassungen und einfachem Customizing.
- Vorbereitung abrechnungsrelevanter Daten inkl. Prüfung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen und Abwesenheiten.
- Enge Abstimmung mit Zeitwirtschaft, HR Business Partnern, Recruiting und Payroll.
- Erstellung von Auswertungen und Reports sowie Unterstützung bei Audits und Prüfungen.
- Dokumentation und Weiterentwicklung von HR Prozessen.
- Beratung der Fachbereiche zu SAP HCM Prozessen und Mitwirkung in HR Projekten wie Migrationen, Rollouts oder Prozessoptimierungen.
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die Basis Deiner Qualifikation - idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalbereich oder in der Entgeltabrechnung.
- Fundierte Kenntnisse in SAP HCM, insbesondere in PA (Personaladministration), OM (Organisationsmanagement) und idealerweise auch PY (Payroll) sowie PT (Zeitwirtschaft).
- In der Personaladministration und der vorbereitenden Entgeltabrechnung fühlst Du Dich sicher und übernimmst Verantwortung für korrekte Daten und saubere Prozesse.
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht gehören zu Deinem Handwerkszeug oder Du bringst die Lernbereitschaft mit, Dich darin weiterzuentwickeln.
- Du hast eine Technikaffinität - beherrschst SAP HCM sowohl in der Stammdatenpflege als auch im Reporting und nutzt das System souverän.
- Sehr gute Excel Kenntnisse - idealerweise mit Erfahrung in Pivot, Formeln oder VBA - unterstützen Dich dabei, Analysen und Reports effizient zu erstellen.
- Analytisches Denken sowie eine hohe Service- und Lösungsorientierung zeichnen Deine Arbeitsweise aus.
- Du kommunizierst klar, wertschätzend und sicher - und bringst starke Beratungskompetenz in HR Fragestellungen mit.
- Teamgeist und eine ausgeprägte Verlässlichkeit prägen Deinen Arbeitsstil.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten sind für Dich selbstverständlich.
- Du arbeitest gern an Schnittstellen, bringst Dich aktiv ein und unterstützt Kolleginnen dabei, Prozesse möglichst reibungslos und agil zu gestalten.
Bewerben bis: 15.07.2026
Bei der VSE zählt Vielfalt. Wir heißen alle Menschen willkommen und sind davon überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen. Werde Teil unserer inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur!
HR-Sachbearbeiter/HR-Consultant (m/w/d) - Teilzeit Arbeitgeber: VSE-Gruppe
Die VSE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamarbeit und Innovation im Mittelpunkt stehen. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer inklusiven Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt, haben Mitarbeiter die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung moderner HR-Prozesse mitzuwirken. Die flexible Teilzeitstelle als HR-Sachbearbeiter/HR-Consultant ermöglicht es dir, deine Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Team einzubringen und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance zu genießen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Sachbearbeiter/HR-Consultant (m/w/d) - Teilzeit erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei VSE-Gruppe anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Sachbearbeiter/HR-Consultant (m/w/d) - Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit VSE-Gruppe erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VSE-Gruppe vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von VSE-Gruppe beitragen kannst!
