Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Rekrutierung, Mitarbeiterbetreuung und Büroorganisation.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Fokus und freundlicher Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Gelegenheit für Karrierewachstum in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das die Mitarbeitererfahrung verbessert und echte Veränderungen bewirkt.
- Qualifikationen: Abschluss und 2 Jahre Erfahrung in der Verwaltung, gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zusammenfassung: Der Human Resources & Office Coordinator unterstützt die Personalabteilung, indem er als erster Ansprechpartner für HR-bezogene Anfragen an unserem Standort in Hamburg, Deutschland, sowie an anderen Standorten in Europa und Asien fungiert. Der Human Resources Coordinator führt administrative Aufgaben aus, wie das Führen von Personalakten, die Durchführung von Einarbeitungen neuer Mitarbeiter und die Unterstützung bei der Rekrutierung. Neben den HR-relevanten Aufgaben unterstützt der HR Coordinator den Geschäftsführer der GmbH bei administrativen Aufgaben und Unterstützungen nach Bedarf. Die Position erfordert ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Dokumenten/Informationen, Planung, Flexibilität und Organisation. Diese Rolle fördert den positiven Kontakt und die Kommunikation zwischen Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- HR-Koordination & Mitarbeiterlebenszyklus: Durchführung von Screening, Interviews und Tests von Bewerbern. Unterstützung des administrativen Teils des Einstellungsprozesses (Screening, Verträge, Aktualisierung der HR-Systeme). Pflege der Personalunterlagen durch Verfolgung neuer Einstellungen, Versetzungen, Kündigungen, Änderungen der Stellenebene, Gehaltserhöhungen und Abwesenheiten. Einarbeitung neuer Mitarbeiter durch Bereitstellung von Einarbeitungsunterlagen, Unternehmensrichtlinien, Informationen zu Gehalt und Leistungen. Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu HR-bezogenen Themen. Unterstützung bei Verfahren zur Leistungsbewertung. Unterstützung bei allen internen und externen HR-bezogenen Anfragen oder Anforderungen. Erstellung von Berichten über allgemeine HR-Aktivitäten. Unterstützung bei internen Untersuchungen zu Mitarbeiterbeziehungen in Richtung des HR-Leiters.
- Bürobetrieb & Einrichtungen: Verwaltung der Büroabläufe, einschließlich Einrichtungen, Ausrüstung und Inventar von Büromaterialien. Identifizierung, Auswahl und Verwaltung lokaler Anbieter für Büroservices und -materialien. Organisation von Unternehmensfeiern, Veranstaltungen zur Mitarbeiteranerkennung und Verwaltung von Aktivitäten zur Mitarbeiterbindung. Gewährleistung der Sicherheit durch Befolgung von Verfahren; Überwachung des Logbuchs; Ausgabe von Besucherausweisen usw. Sortierung eingehender Post und Zustellung an die entsprechende Abteilung oder Person, Bearbeitung der ausgehenden Post.
- Administrative & Exekutive Unterstützung: Bereitstellung von Büro- und administrativer Unterstützung für das Management. Koordination der allgemeinen Büroabläufe und Bereitstellung administrativer Unterstützung für die Geschäftsleitung. Weitere Aufgaben nach Bedarf.
Qualifikationen:
MINDESTANFORDERUNGEN:
- Mittlere Reife oder gleichwertig
- 2 Jahre administrative Erfahrung
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten mit nachgewiesener Fähigkeit, Fristen einzuhalten
- Computerkenntnisse mit Microsoft Office Suite
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu bewahren
- Zweisprachig in Deutsch und Englisch
BEVORZUGTE ANFORDERUNGEN:
- Bachelor-Abschluss in Personalwesen oder einem verwandten Bereich und/oder eine Zertifizierung im Personalwesen
- 3+ Jahre Erfahrung im Personalwesen
- Nachgewiesene Berufserfahrung als HR Coordinator oder in einer ähnlichen Rolle
- Erfahrung mit Personalinformationssystemen (HRIS) und verwandten HR-Technologien
Human Resources & Office Coordinator (GEI3) (1684) Arbeitgeber: VSE
Als Arbeitgeber in Hamburg bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Wir fördern eine positive Unternehmenskultur, in der Mitarbeiter geschätzt werden und die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten in der Personalverwaltung und Büroorganisation weiterzuentwickeln. Zudem profitieren unsere Angestellten von flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Teamevents und einer offenen Kommunikation, die den Austausch zwischen Kollegen und Führungskräften fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Human Resources & Office Coordinator (GEI3) (1684) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Human Resources & Office Coordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich und über das Unternehmen selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten einzureichen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Human Resources & Office Coordinator (GEI3) (1684) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Zeig deine Motivation!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für die Position als Human Resources & Office Coordinator interessierst. Was reizt dich an der Rolle und an unserem Unternehmen? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VSE vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen HR-Aufgaben, die du übernehmen würdest. Schau dir die Unternehmenswerte an und überlege, wie du diese in deiner Rolle unterstützen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Mitarbeitern und externen Partnern erfordert, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizieren. Übe, wie du deine Antworten strukturiert und präzise formulierst.
✨Betone deine Organisationstalente
Die Rolle erfordert hervorragende organisatorische Fähigkeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Sei bereit für praktische Fragen
Erwarte Fragen zu spezifischen HR-Szenarien oder -Herausforderungen. Überlege dir im Voraus, wie du auf solche Situationen reagieren würdest, und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein.
