Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat und die Buchhaltung, organisiere Vereinsanlässe und betreue Mitglieder.
- Unternehmen: Verein Schweizerischer Gymnasiallehrerinnen und Gymnasiallehrer - ein wichtiger Berufsverband in der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, faire Lohnentwicklung und viel Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit guten Entwicklungsmöglichkeiten und zentraler Lage in Bern.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einfluss auf die Bildungslandschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Buchhaltung.
Sachbearbeiter:in Sekretariat und Buchhaltung 40-50%, Bern, Arbeitsbeginn per oder nach Vereinbarung.
Sie suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit? Dann sind Sie bei uns richtig: Der Verein Schweizerischer Gymnasiallehrerinnen und Gymnasiallehrer (VSG) ist der Berufsverband der Lehrpersonen an Gymnasien und Fachmittelschulen in der ganzen Schweiz und umfasst rund 5500 Mitglieder. Er wird vom Zentralvorstand und der Generalsekretärin geführt. Per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine:n neue:n Sachbearbeiter:in für die Führung unseres Sekretariats und der Buchhaltung im Umfang von 40-50%.
Sie sind unter der Leitung und in enger Zusammenarbeit mit der Generalsekretärin verantwortlich für:
- Mitgliederbetreuung und -verwaltung
- Korrespondenz
- Organisation von Vereinsanlässen (Präsident:innenkonferenz, Delegiertenversammlung)
- Verwaltung und Archivierung der Akten
- Buchhaltung
Was Sie auszeichnet:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in der Führung einer Buchhaltung
- Gute Kenntnisse von Office
- Fähigkeit zur Selbstorganisation
- Hohes Qualitätsbewusstsein, Eigeninitiative und Eigenverantwortung
- Dienstleistungsorientierung
- Gute Deutsch- und Österreichischkenntnisse
- Interesse an der Tätigkeit für einen Berufsverband im Bildungsbereich
Wir bieten:
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten
- Transparente und faire Lohnentwicklung mit jährlichen Anpassungen
- Viel Gestaltungsmöglichkeiten und Selbstverantwortung
- Einblicke in die Arbeit eines grossen Berufsverbands
- Gut ausgestatteter Arbeitsplatz an zentraler Lage in der Nähe des Bahnhofs Bern
Einsendefrist für Bewerbungen: 15.6.2026. Vorstellungsgespräche laufend ab 9. Juni.
Sachbearbeiter:in Sekretariat und Buchhaltung Arbeitgeber: VSG-SSPES-SSISS
Der Verein Schweizerischer Gymnasiallehrerinnen und Gymnasiallehrer (VSG) bietet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das sich für die Belange von Lehrpersonen in der Schweiz einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Home Office und einer transparenten Lohnentwicklung fördert der VSG die Selbstverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage in Bern, der Ihnen Einblicke in die Arbeit eines großen Berufsverbands im Bildungsbereich ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Sekretariat und Buchhaltung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Verein aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Bildungsbereich oder bei Berufsverbänden arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar empfehlen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den VSG und seine Aktivitäten. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Buchhaltung und im Sekretariat dem Verein zugutekommen können. Zeig, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Sekretariat und Buchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders relevant für die Position als Sachbearbeiter:in sind.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemand anderen drüber schauen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VSG-SSPES-SSISS vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über den Verein Schweizerischer Gymnasiallehrerinnen und Gymnasiallehrer. Verstehe ihre Mission, Werte und die Art der Mitgliederbetreuung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Sekretariat unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Selbstorganisation
Da die Stelle viel Eigenverantwortung erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Selbstorganisation zu sprechen. Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und Deadlines einhältst, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu zukünftigen Projekten sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
