Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat und die Buchhaltung, organisiere Vereinsanlässe und betreue Mitglieder.
- Unternehmen: Verein Schweizerischer Gymnasiallehrerinnen und Gymnasiallehrer - ein wichtiger Berufsverband in der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, faire Lohnentwicklung und viel Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Zentral gelegener Arbeitsplatz in Bern mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bildungsbereichs und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Buchhaltung.
Sachbearbeiter:in Sekretariat und Buchhaltung, 40–50%, Bern, Arbeitsbeginn per oder nach Vereinbarung.
Sie suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit? Dann sind Sie bei uns richtig: Der Verein Schweizerischer Gymnasiallehrerinnen und Gymnasiallehrer (VSG) ist der Berufsverband der Lehrpersonen an Gymnasien und Fachmittelschulen in der ganzen Schweiz und umfasst rund 5500 Mitglieder. Er wird vom Zentralvorstand und der Generalsekretärin geführt. Per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine:n neue:n Sachbearbeiter:in für die Führung unseres Sekretariats und der Buchhaltung im Umfang von 40–50%.
Sie sind unter der Leitung und in enger Zusammenarbeit mit der Generalsekretärin verantwortlich für:
- Mitgliederbetreuung und -verwaltung
- Korrespondenz
- Organisation von Vereinsanlässen (Präsident:innenkonferenz, Delegiertenversammlung)
- Verwaltung und Archivierung der Akten
- Buchhaltung
Was Sie auszeichnet:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in der Führung einer Buchhaltung
- Gute Kenntnisse von Office
- Fähigkeit zur Selbstorganisation
- Hohes Qualitätsbewusstsein, Eigeninitiative und Eigenverantwortung
- Dienstleistungsorientierung
- Gute Deutsch- und Österreichischkenntnisse
- Interesse an der Tätigkeit für einen Berufsverband im Bildungsbereich
Wir bieten:
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten
- Transparente und faire Lohnentwicklung mit jährlichen Anpassungen
- Viel Gestaltungsmöglichkeiten und Selbstverantwortung
- Einblicke in die Arbeit eines grossen Berufsverbands
- Gut ausgestatteter Arbeitsplatz an zentraler Lage in der Nähe des Bahnhofs Bern
Einsendefrist für Bewerbungen: 15.6.2026. Vorstellungsgespräche laufend ab 9. Juni.
Sachbearbeiter:in Sekretariat und Buchhaltung Arbeitgeber: VSG-SSPES-SSISS
Der Verein Schweizerischer Gymnasiallehrerinnen und Gymnasiallehrer (VSG) bietet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das sich für die Belange von Lehrpersonen in der Schweiz einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Home Office und einer transparenten Lohnentwicklung fördert der VSG die Selbstverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage in Bern, der Ihnen Einblicke in die Arbeit eines großen Berufsverbands im Bildungsbereich ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Sekretariat und Buchhaltung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Verein aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Bildungsbereich oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Verein und seine Ziele. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Buchhaltung und im Sekretariat dazu passen und was du einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit im Bildungsbereich zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Sekretariat und Buchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen, und zeige, wie du unsere Anforderungen erfüllst. Das macht einen großen Unterschied!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nichts ist schlimmer als Tippfehler oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, oder lass jemanden drüberlesen. So stellst du sicher, dass du einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VSG-SSPES-SSISS vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über den Verein Schweizerischer Gymnasiallehrerinnen und Gymnasiallehrer. Verstehe ihre Ziele, Werte und die Art der Mitgliederbetreuung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Buchhaltung oder im Sekretariat unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Zeige deine Selbstorganisation
Da die Stelle viel Eigenverantwortung erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Selbstorganisation zu sprechen. Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und Deadlines einhältst, um die Effizienz zu steigern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu zukünftigen Projekten sind immer gut!
