Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und logistischen Aufgaben im Export und Import.
- Arbeitgeber: VSL, ein internationales Bauunternehmen mit innovativen Projekten.
- Mitarbeitervorteile: 25 Ferientage, flexible Arbeitszeiten und attraktive Dienstjahresleistungen.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in globale Logistikprozesse und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an Logistik; Berufseinsteiger willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
VSL ist ein international tätiges Bauunternehmen im Bereich technischer Spezialtiefbau und gehört zur Bouygues Construction Gruppe. Mit rund 4'000 Mitarbeitenden an 25 Standorten weltweit spezialisiert sich VSL auf:
- Konstruktive Systeme und Technologien (Vorspanntechnik)
- Hoch- und Tiefbau (Brücken, Infrastruktur, Tunnels)
- Boden- und Fundamenttechnik
- Instandhaltung, Sanierung und Verstärkung von Bauwerken
In der Schweiz ist VSL mit dem Hauptsitz in Bern sowie Produktionsanlagen in Subingen (Deutschschweiz) und Bex (Suisse romande) vertreten. Das Team von rund 110 Mitarbeitenden betreut nationale und internationale Projekte – von der technischen Planung bis zur Ausführung vor Ort.
Deine Rolle & Hauptaufgaben
Als Sachbearbeiter/in am Standort Subingen unterstützt du das Team bei administrativen und logistischen Aufgaben rund um Export, Import und Produktion. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen der Fabrikation, dem Büro Bern und externen Partnern.
Administration & Dokumentation:
- Scannen, Archivieren und Verwalten von Produktionsrapporten sowie Pflege der Ablage
- Erstellen und Nachverfolgen von Packlisten (teilweise mit Übersetzungsaufgaben)
- Allgemeine Bürokorrespondenz und administrative Unterstützung des Werks
Export / Import, Logistik & Finanzen:
- Bearbeitung von Export- und Importaufträgen sowie Erstellung von Zollpapieren
- Koordination mit Spediteuren, Terminüberwachung und Versandorganisation
- Rechnungen schreiben und verwalten (Excel und SAP)
- Überwachung von Akkreditiven sowie Korrespondenz mit Banken und Projektleitern
- Unterstützung bei MwSt.-Fragen im EU-Raum und Beglaubigungen über Handelskammer
Dein Profil
Ausbildung & Erfahrung:
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Export/Import oder Logistik von Vorteil – Berufseinsteiger/innen sind willkommen, sofern die Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Fachthemen mitgebracht wird
- Erfahrung mit SAP und MS Office 365 von Vorteil; technische Affinität erwünscht
Sprachen:
- Deutsch: C1 – verhandlungssicher (zwingend)
- Englisch: B2 – gute Berufskenntnisse
- Französisch: B2 – gute Kenntnisse (von Vorteil)
Persönlichkeit:
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsvermögen und Freude an vielseitigen Aufgaben
- Teamplayer mit freundlichem und professionellem Auftreten
- Belastbar und flexibel in einem dynamischen Produktionsumfeld
Was wir bieten
Anstellungsbedingungen:
- 25 Ferientage bei 100% Pensum (anteilsmässig bei Teilzeitstelle)
- Attraktive Dienstjahresleistungen
- Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeitmodell
- Halbtax-Abo
Arbeitsumfeld:
- Abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit Einblick in globale Logistik- und Exportprozesse
- Motiviertes, kollegiales Team am Produktionsstandort Subingen
- Teil eines international tätigen Unternehmens – VSL, A member of Bouygues Construction
Deine Bewerbung
Interessiert? Bewirb dich jetzt und lass uns gemeinsam die grossen Bauwerke von morgen realisieren! Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome; Motivationsschreiben optional).
Sachbearbeiter/in Arbeitgeber: VSL International AG
Kontaktperson:
VSL International AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über VSL und deren Projekte, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! Als Sachbearbeiter/in ist Teamarbeit wichtig. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Flexibilität, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Unterlagen ordentlich und übersichtlich zu gestalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle als Sachbearbeiter/in passen und zeige, wie du das Team unterstützen kannst.
Motivationsschreiben optional, aber empfehlenswert: Obwohl ein Motivationsschreiben optional ist, kann es dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Nutze die Gelegenheit, um deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen auszudrücken und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind. Ein sauberer und professioneller Auftritt zeigt, dass du Wert auf Qualität legst – genau das, was wir bei VSL suchen!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VSL International AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über VSL und deren Projekte verschaffen. Schau dir an, welche Technologien und Systeme sie verwenden und wie sie im Bereich Export und Import arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie deinen Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und eventuell Zertifikate griffbereit hast. Wenn du Erfahrung mit SAP oder MS Office 365 hast, sei bereit, darüber zu sprechen und Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration, Logistik oder im Umgang mit Kunden zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle als Sachbearbeiter/in zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Export/Import oder den nächsten Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.