Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und logistischen Aufgaben im Export und Import.
- Unternehmen: VSL, ein internationales Bauunternehmen mit innovativer Kultur.
- Vorteile: 25 Ferientage, flexible Arbeitszeiten und attraktive Dienstjahresleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in globale Logistikprozesse und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an Logistik; Berufseinsteiger willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
VSL ist ein international tätiges Bauunternehmen im Bereich technischer Spezialtiefbau und gehört zur Bouygues Construction Gruppe. Mit rund 4.000 Mitarbeitenden an 25 Standorten weltweit spezialisiert sich VSL auf: Konstruktive Systeme und Technologien (Vorspanntechnik); Hoch- und Tiefbau (Brücken, Infrastruktur, Tunnels); Boden- und Fundamenttechnik; Instandhaltung, Sanierung und Verstärkung von Bauwerken. In der Schweiz ist VSL mit dem Hauptsitz in Bern sowie Produktionsanlagen in Subingen (Deutschschweiz) und Bex (Suisse romande) vertreten. Das Team von rund 110 Mitarbeitenden betreut nationale und internationale Projekte – von der technischen Planung bis zur Ausführung vor Ort.
Deine Rolle & Hauptaufgaben
- Unterstützung des Teams bei administrativen und logistischen Aufgaben rund um Export, Import und Produktion.
- Wichtige Schnittstelle zwischen der Fabrikation, dem Büro Bern und externen Partnern.
- Scannen, Archivieren und Verwalten von Produktionsrapporten sowie Pflege der Ablage.
- Erstellen und Nachverfolgen von Packlisten (teilweise mit Übersetzungsaufgaben).
- Allgemeine Bürokorrespondenz und administrative Unterstützung des Werks.
- Bearbeitung von Export- und Importaufträgen sowie Erstellung von Zollpapieren.
- Koordination mit Spediteuren, Terminüberwachung und Versandorganisation.
- Rechnungen schreiben und verwalten (Excel und SAP).
- Überwachung von Akkreditiven sowie Korrespondenz mit Banken und Projektleitern.
- Unterstützung bei MwSt.-Fragen im EU-Raum und Beglaubigungen über Handelskammer.
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung.
- Erfahrung im Bereich Export/Import oder Logistik von Vorteil – Berufseinsteiger/innen sind willkommen, sofern die Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Fachthemen mitgebracht wird.
- Erfahrung mit SAP und MS Office 365 von Vorteil; technische Affinität erwünscht.
Sprachen
- Deutsch: C1 – verhandlungssicher (zwingend).
- Englisch: B2 – gute Berufskenntnisse.
- Französisch: B2 – gute Kenntnisse (von Vorteil).
Persönlichkeit
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Gutes Organisationsvermögen und Freude an vielseitigen Aufgaben.
- Teamplayer mit freundlichem und professionellem Auftreten.
- Belastbar und flexibel in einem dynamischen Produktionsumfeld.
Was wir bieten
- 25 Ferientage bei 100% Pensum (anteilsmässig bei 50%).
- Attraktive Dienstjahresleistungen.
- Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeitmodell.
- Halbtax-Abo.
Hinweis: Die Bewerbung erfolgt über die vorgesehenen Kanäle. Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome; Motivationsschreiben optional).
Sachbearbeiter/in - Standort Subingen (CH) Arbeitgeber: VSL International Ltd.
VSL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden am Standort Subingen nicht nur eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Dienstjahresleistungen und einem motivierten Team fördert VSL die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten und ermöglicht einen tiefen Einblick in globale Logistik- und Exportprozesse.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in - Standort Subingen (CH) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über VSL und deren Projekte, damit du zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! Teamarbeit und Flexibilität sind wichtig für die Rolle. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse bereitzuhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in - Standort Subingen (CH) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Stelle als Sachbearbeiter/in passen, und vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse zu betonen!
Motivationsschreiben – zeig uns, warum du!:Obwohl das Motivationsschreiben optional ist, kann es dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Erkläre, warum du bei VSL arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Lies deine Unterlagen mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere offiziellen Kanäle bewirbst. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VSL International Ltd. vorbereitet
✨Informiere dich über VSL
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über VSL und deren Projekte verschaffen. Schau dir an, welche Technologien und Systeme sie verwenden und wie sie im Bereich Export und Import arbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben oder logistische Herausforderungen gemeistert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Sprich die geforderten Sprachen
Da gute Deutschkenntnisse zwingend erforderlich sind, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews in der Lage bist, auf Deutsch zu kommunizieren. Wenn du auch Englisch oder Französisch sprichst, bringe das zur Sprache – das könnte ein Pluspunkt sein!
✨Sei bereit für technische Fragen
Da technische Affinität gewünscht ist, bereite dich darauf vor, Fragen zu SAP und MS Office 365 zu beantworten. Zeige, dass du mit diesen Programmen vertraut bist und erkläre, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizient zu gestalten.
