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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und logistischen Aufgaben im Export und Import.
- Arbeitgeber: VSL, ein internationales Bauunternehmen mit innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: 25 Ferientage, flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in globale Logistikprozesse und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an Logistik; Berufseinsteiger willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter/in VSL ist ein international tätiges Bauunternehmen im Bereich technischer Spezialtiefbau und gehört zur Bouygues Construction Gruppe. Mit rund 4'000 Mitarbeitenden an 25 Standorten weltweit spezialisiert sich VSL auf:
- Konstruktive Systeme und Technologien (Vorspanntechnik)
- Hoch- und Tiefbau (Brücken, Infrastruktur, Tunnels)
- Boden- und Fundamenttechnik
- Instandhaltung, Sanierung und Verstärkung von Bauwerken
In der Schweiz ist VSL mit dem Hauptsitz in Bern sowie Produktionsanlagen in Subingen (Deutschschweiz) und Bex (Suisse romande) vertreten. Das Team von rund 110 Mitarbeitenden betreut nationale und internationale Projekte - von der technischen Planung bis zur Ausführung vor Ort.
Deine Rolle & Hauptaufgaben: Als Sachbearbeiter/in am Standort Subingen unterstützt du das Team bei administrativen und logistischen Aufgaben rund um Export, Import und Produktion. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen der Fabrikation, dem Büro Bern und externen Partnern.
Administration & Dokumentation:
- Scannen, Archivieren und Verwalten von Produktionsrapporten sowie Pflege der Ablage
- Erstellen und Nachverfolgen von Packlisten (teilweise mit Übersetzungsaufgaben)
- Allgemeine Bürokorrespondenz und administrative Unterstützung des Werks
Export / Import, Logistik & Finanzen:
- Bearbeitung von Export- und Importaufträgen sowie Erstellung von Zollpapieren
- Koordination mit Spediteuren, Terminüberwachung und Versandorganisation
- Rechnungen schreiben und verwalten (Excel und SAP)
- Überwachung von Akkreditiven sowie Korrespondenz mit Banken und Projektleitern
- Unterstützung bei MwSt.-Fragen im EU-Raum und Beglaubigungen über Handelskammer
Dein Profil:
- Ausbildung & Erfahrung: Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Export/Import oder Logistik von Vorteil - Berufseinsteiger/innen sind willkommen, sofern die Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Fachthemen mitgebracht wird
- Erfahrung mit SAP und MS Office 365 von Vorteil; technische Affinität erwünscht
Sprachen:
- Deutsch: C1 - verhandlungssicher (zwingend)
- Englisch: B2 - gute Berufskenntnisse
- Französisch: B2 - gute Kenntnisse (von Vorteil)
Persönlichkeit:
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsvermögen und Freude an vielseitigen Aufgaben
- Teamplayer mit freundlichem und professionellem Auftreten
- Belastbar und flexibel in einem dynamischen Produktionsumfeld
Was wir bieten:
- Anstellungsbedingungen: 25 Ferientage bei 100% Pensum (anteilsmässig bei Teilzeitstelle)
- Attraktive Dienstjahresleistungen
- Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeitmodell
- Halbtax-Abo
Arbeitsumfeld: Abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit Einblick in globale Logistik- und Exportprozesse. Motiviertes, kollegiales Team am Produktionsstandort Subingen. Teil eines international tätigen Unternehmens - VSL, A member of Bouygues Construction.
Deine Bewerbung: Interessiert? Bewirb dich jetzt und lass uns gemeinsam die grossen Bauwerke von morgen realisieren! Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome; Motivationsschreiben optional).
Sachbearbeiter/in Arbeitgeber: VSL (Schweiz) AG
Kontaktperson:
VSL (Schweiz) AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Subingen Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei VSL. Oft können persönliche Empfehlungen Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über VSL, ihre Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du motiviert bist und ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen ordentlich und übersichtlich zu gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein authentisches Motivationsschreiben kann den Unterschied machen.
Achte auf die Details: Stell sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Ein gut strukturierter Lebenslauf und klare Arbeitszeugnisse zeigen, dass du sorgfältig arbeitest.
Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Motivationsschreiben an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VSL (Schweiz) AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über VSL und deren Projekte verschaffen. Schau dir an, welche Technologien und Systeme sie verwenden und wie sie im Bereich Export und Import arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie deinen Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und eventuell ein Motivationsschreiben griffbereit hast. Überlege dir auch, welche Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung du anführen kannst, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Praktische Beispiele parat haben
Da die Rolle viel mit Administration und Logistik zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast. Zeige, dass du strukturiert und organisiert arbeitest, und bringe deine Erfahrungen mit SAP und MS Office 365 zur Sprache.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken über die Position machst.