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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und logistischen Aufgaben im Export und Import.
- Arbeitgeber: VSL, ein internationales Bauunternehmen mit innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: 25 Ferientage, flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in globale Logistikprozesse und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an Logistik; Berufseinsteiger willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Sachbearbeiter/in VSL ist ein international tätiges Bauunternehmen im Bereich technischer Spezialtiefbau und gehört zur Bouygues Construction Gruppe. Mit rund 4'000 Mitarbeitenden an 25 Standorten weltweit spezialisiert sich VSL auf:
- Konstruktive Systeme und Technologien (Vorspanntechnik)
- Hoch- und Tiefbau (Brücken, Infrastruktur, Tunnels)
- Boden- und Fundamenttechnik
- Instandhaltung, Sanierung und Verstärkung von Bauwerken
In der Schweiz ist VSL mit dem Hauptsitz in Bern sowie Produktionsanlagen in Subingen (Deutschschweiz) und Bex (Suisse romande) vertreten. Das Team von rund 110 Mitarbeitenden betreut nationale und internationale Projekte – von der technischen Planung bis zur Ausführung vor Ort.
Deine Rolle & Hauptaufgaben: Als Sachbearbeiter/in am Standort Subingen unterstützt du das Team bei administrativen und logistischen Aufgaben rund um Export, Import und Produktion. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen der Fabrikation, dem Büro Bern und externen Partnern.
Administration & Dokumentation:
- Scannen, Archivieren und Verwalten von Produktionsrapporten sowie Pflege der Ablage
- Erstellen und Nachverfolgen von Packlisten (teilweise mit Übersetzungsaufgaben)
- Allgemeine Bürokorrespondenz und administrative Unterstützung des Werks
Export / Import, Logistik & Finanzen:
- Bearbeitung von Export- und Importaufträgen sowie Erstellung von Zollpapieren
- Koordination mit Spediteuren, Terminüberwachung und Versandorganisation
- Rechnungen schreiben und verwalten (Excel und SAP)
- Überwachung von Akkreditiven sowie Korrespondenz mit Banken und Projektleitern
- Unterstützung bei MwSt.-Fragen im EU-Raum und Beglaubigungen über Handelskammer
Dein Profil:
- Ausbildung & Erfahrung: Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Export/Import oder Logistik von Vorteil – Berufseinsteiger/innen sind willkommen, sofern die Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Fachthemen mitgebracht wird
- Erfahrung mit SAP und MS Office 365 von Vorteil; technische Affinität erwünscht
Sprachen:
- Deutsch: C1 – verhandlungssicher (zwingend)
- Englisch: B2 – gute Berufskenntnisse
- Französisch: B2 – gute Kenntnisse (von Vorteil)
Persönlichkeit:
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsvermögen und Freude an vielseitigen Aufgaben
- Teamplayer mit freundlichem und professionellem Auftreten
- Belastbar und flexibel in einem dynamischen Produktionsumfeld
Was wir bieten:
- Anstellungsbedingungen: 25 Ferientage bei 100% Pensum (anteilsmässig bei Teilzeitstelle)
- Attraktive Dienstjahresleistungen
- Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeitmodell
- Halbtax-Abo
Arbeitsumfeld: Abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit Einblick in globale Logistik- und Exportprozesse. Motiviertes, kollegiales Team am Produktionsstandort Subingen. Teil eines international tätigen Unternehmens – VSL, A member of Bouygues Construction.
Deine Bewerbung: Interessiert? Bewirb dich jetzt und lass uns gemeinsam die grossen Bauwerke von morgen realisieren! Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome; Motivationsschreiben optional).
Sachbearbeiter/in Arbeitgeber: VSL (Schweiz) AG
Kontaktperson:
VSL (Schweiz) AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Subingen Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über VSL und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und deine Dokumente klar und strukturiert. Verwende eine einfache Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du Erfahrung im Bereich Export/Import oder Logistik hast, dann hebe das hervor! Das zeigt uns, dass du gut ins Team passt und bereit bist, dich einzuarbeiten.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um dich bei uns zu bewerben, ist über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VSL (Schweiz) AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über VSL und deren Projekte verschaffen. Schau dir an, welche Technologien und Systeme sie verwenden und wie sie im Bereich Export und Import arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie deinen Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und eventuell Zertifikate griffbereit hast. Wenn du Erfahrung mit SAP oder MS Office 365 hast, sei bereit, darüber zu sprechen und Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration, Logistik oder im Umgang mit Kunden zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle als Sachbearbeiter/in zu untermauern und gibt dem Interviewer einen besseren Eindruck von dir.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich aktiv in das Gespräch einbringst.