Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere interne Abläufe und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Wachsendes Beratungsunternehmen im Herzen Hamburgs mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentral gelegenes Büro mit Dachterrasse und ergonomischen Arbeitsplätzen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte mit und entwickle dich persönlich in einem positiven Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen sowie gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination interner Abläufe
- Kommunikation mit Dienstleister:innen, Kund:innen & Partner:innen
- Organisation von Team-Events und Meetings
- Dokumentenmanagement, Rechnungsablage & Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung & zukünftige Übernahme der Buchhaltung in DATEV
- Allgemeine Empfangstätigkeiten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und kleineren Projekten
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist und gute Laune - auch in stressigen Phasen
Warum wir?
- Flexible Arbeitszeiten und vor Ort Tätigkeit
- 30 Tage Urlaub
- Zu unseren Unternehmensbenefits gehören unter anderem: Corporate Benefits, WellPass, Angebot an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein aufgeschlossenes, kollegial-freundschaftliches Team mit Fokus auf Menschlichkeit und eine positive Arbeitsatmosphäre
- Wertschätzende Unternehmenskultur, in der Erfahrung und Meinung zählen
- Angebot an regelmäßigen Teamevents in Hamburg (Teilnahme freiwillig)
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Modernes Arbeitsequipment (Macbook oder Windows Laptop nach deiner Wahl)
- Einblicke in spannende Beratungsprojekte & echte Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Persönliche Entwicklung durch direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Consultants und der Geschäftsführung
- Zentral gelegendes Büro im Nikolaikontor in Hamburg mit Dachterrasse und ergonomischen Arbeitsplätzen mit fußläufiger Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel (3 Min zur U3 – Rödingsmarkt; 4 Min zur S1 - Stadthausbrücke)
Wir sind eine 2020 gegründete Unternehmensberatung mit den Schwerpunkten IT, Digitalisierung, Legal und Compliance. Unser kollegial-freundschaftliches, wachsendes Team vereint Spezialist:innen verschiedener Fachrichtungen im Herzen Hamburgs. Zu unseren Kund:innen gehören Mittelstand und Konzerne unterschiedlicher Branchen, die primär Projekte mit Mehrwert für die Gesellschaft, die Kund:innen Teams und unsere Berater:innen bieten: Vom Wiederaufbau der Infrastruktur im Ahrtal über Leuchtturmprojekte in der Schienenlogistik oder Projekte der kritischen Infrastruktur. Wir haben den Anspruch, uns und unseren Mitarbeiter:innen mit spannenden Herausforderungen ein Umfeld zu bieten, in dem unsere Kund:innen gemeinsam mit unserem Team wachsen können. Wir beraten unsere Kund:innen auf Augenhöhe mit maßgeschneiderten Lösungen und Ideen für individuelle Vorhaben.
BEWERBUNGEN GERNE ONLINE ÜBER UNSERE WEBSEITE: Laura Eggers
Office Manager:in (m/w/d) Arbeitgeber: Vsquadrat
Als Arbeitgeber bieten wir ein aufgeschlossenes und kollegiales Team, das Wert auf Menschlichkeit und eine positive Arbeitsatmosphäre legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, während sie in einem modernen Büro im Herzen Hamburgs arbeiten. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld, das spannende Herausforderungen und Wachstumsmöglichkeiten bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager:in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Vsquadrat, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Vsquadrat im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Vsquadrat echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Vsquadrat zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Vsquadrat reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vsquadrat vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Vsquadrat tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
