Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und validiere elektronische Rechnungen, analysiere Daten und verbessere Prozesse.
- Unternehmen: Europas führendes Unternehmen für Waggonvermietung und innovative Logistiklösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsangebote und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der VTG und erlebe spannende Herausforderungen im Team.
- Qualifikationen: Studium der Betriebswirtschaft oder Erfahrung im Rechnungswesen, gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Wir bewegen Großes und sind selbst ständig in Bewegung. Damit das so bleibt, suchen wir Dich. Gemeinsam machen wir Europas führendes Unternehmen für Waggonvermietung und innovative Logistiklösungen noch erfolgreicher. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Für unsere Zentrale in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Datenspezialist Eingangsrechnungen & Elektronische Rechnungen (Mensch).
Welche Aufgaben übernimmst Du?
- Prüfung und Validierung elektronischer Eingangsrechnungen sowie Analyse von Rechnungs-, Lieferanten- und Stammdaten hinsichtlich Vollständigkeit und Qualität
- Identifikation und Korrektur fehlerhafter Daten zur Sicherstellung einer effizienten und automatisierten Rechnungsverarbeitung
- Analyse und Klärung von Verarbeitungsfehlern, Ablehnungen und Buchungsabbrüchen im digitalen Rechnungseingangsprozess
- Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Lieferanten und IT bei der Fehlerbehebung und Prozessverbesserung
- Unterstützung des Betriebs elektronischer Rechnungslösungen sowie Sicherstellung gesetzlicher und steuerlicher Anforderungen
- Mitwirkung bei der Einführung neuer Rechnungsformate, Systemänderungen und Optimierungsmaßnahmen
- Erstellung von Auswertungen, Qualitätsreports sowie Pflege von Prozessdokumentationen und Arbeitsanweisungen
Welche Qualifikationen bringst Du mit?
- Studium der Betriebswirtschaft oder Erfahrung im Rechnungswesen, insbesondere im Bereich Accounts Payable
- Sehr gutes Verständnis von Eingangsrechnungsprozessen sowie Erfahrung im Umgang mit Stamm- und Rechnungsdaten
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und SAP S/4HANA
- Kenntnisse elektronischer Rechnungsformate (z. B. XRechnung, Factur-X, ZUGFeRD, Peppol) sowie idealerweise von OCR-Lösungen wie Kofax
- Kenntnisse gesetzlicher und steuerlicher Anforderungen im E-Invoicing-Umfeld
- Hohe Datenaffinität, Qualitätsbewusstsein und Erfahrung in der Analyse und Bereinigung von Daten
- Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung
- Interesse an digitalen Prozessen und kontinuierlicher Verbesserung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Welche Benefits erwarten Dich?
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten
- Vielfältige Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Attraktive Zusatzleistungen wie Essenszuschuss, Unfallversicherung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mobilitätsvorteile durch finanzielle Unterstützung für das Deutschland-Ticket und JobRad
- Einkaufs-vorteile durch unser Corporate Benefits-Programm
- Fitness und Wellness durch Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm mit attraktiven Prämien
- Gesundheitsförderung durch Angebote wie Grippeschutzimpfung, Rückentherapie, Hautscreening und psychosoziale Beratung
Lust auf Aufgaben, die bewegen? Gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft der VTG und erlebe spannende Herausforderungen und echtes Miteinander in motivierten Teams. Wir freuen uns auf Dein Know-how und Deine Begeisterung!
Datenspezialist Eingangsrechnungen & Elektronische Rechnungen (Mensch) Hamburg Finanzen und Controlling Arbeitgeber: VTG Aktiengesellschaft
VTG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Innovation und Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig auf eine ausgewogene Work-Life-Balance achten. Bei uns haben Sie die Chance, an bedeutenden Transformationsprojekten zu arbeiten und aktiv zur Zukunft des Unternehmens beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Datenspezialist Eingangsrechnungen & Elektronische Rechnungen (Mensch) Hamburg Finanzen und Controlling erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie VTG Aktiengesellschaft ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Datenspezialist Eingangsrechnungen & Elektronische Rechnungen (Mensch) Hamburg Finanzen und Controlling bei VTG Aktiengesellschaft interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Datenspezialist Eingangsrechnungen & Elektronische Rechnungen (Mensch) Hamburg Finanzen und Controlling mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei VTG Aktiengesellschaft sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Datenspezialist Eingangsrechnungen & Elektronische Rechnungen (Mensch) Hamburg Finanzen und Controlling bei VTG Aktiengesellschaft interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VTG Aktiengesellschaft vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
