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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with administrative tasks, organize meetings, and support internal events.
- Arbeitgeber: Join hagebau, a leading player in the construction and DIY industry across Europe.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and attractive employee discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with opportunities for growth and a great work atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Work from our Soltau headquarters or remotely, with a supportive onboarding process.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG
Die Handelsgesellschaft für Baustoffe (hagebau) ist eine der marktführenden Kooperationen im Baustoff-, Holz- und Fliesenhandel sowie in der Do-it-yourself-Branche. Rund 350 mittelständische Gesellschafter aus sechs europäischen Ländern betreiben zusammen 1.500 Betriebsstätten für den Fachhandel, den Einzelhandel (hagebaumarkt, hagebau kompakt) und sind darüber hinaus mit hagebau.de und hagebau.at im Online-Handel aktiv. Für die hagebau Unternehmensgruppe sind am Hauptsitz Soltau, Brunn am Gebirge (Österreich), Hamburg sowie an sechs Logistikstandorten rund 1.500 Mitarbeiter tätig. Im Jahr 2023 hat die hagebau einen Umsatz von etwa 6,56 Milliarden Euro erzielt.
Für unsere Zentrale in Soltau und anteilig im Mobile Office suchen wir Dich ab sofort und in Vollzeit als Assistenz (m/w/d) GALABAU FACHHANDEL .
Deine Aufgaben
- Bearbeitung von Wasserstandsmeldungen und Eingangsrechnungen
- Schriftverkehr, Protokollerstellung und Ablage
- Organisation von Meetings, Events und Reisen
- Pflege von Datenbanken und Gesellschafter-/Lieferantendaten
- Telefonische Betreuung von Gesellschaftern und Lieferanten
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Präsentationen
- Betreuung des Extranets und des Fachblattes/Gartenjournals
Was wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten inkl. Gleitzeittagen und Mobile-Office-Möglichkeit
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Fahrrad- und Technikleasing
- Attraktive Mitarbeitervorteile und -rabatte (z. B. Corporate Benefits, hagebau Partner-Card)
- Gesundheitsmanagement und -förderung (z. B. regionale Fitnessstudios, Bildschirmarbeitsplatzbrille, Gesundheitsvorsorge)
- Hausinterne Kantine mit einem vielfältigen Angebot an Speisen und Getränken zu vergünstigten Konditionen
- Betriebliche Zusatzleistungen (z. B. Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
- Individuelle Einarbeitung und Patenmodell
Gesundheitswochen
Parkmöglichkeiten
Vielfältige Karriere
Weiterbildung
gutes Arbeitsklima
Mitarbeiterevents
Was bringst Du mit?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Organisatorisches Talent und Eigeninitiative
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) GALABAU FACHHANDEL Arbeitgeber: VTS GmbH
Kontaktperson:
VTS GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) GALABAU FACHHANDEL
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei hagebau arbeiten. Oftmals gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Entwicklungen von hagebau. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und Interesse an den spezifischen Herausforderungen im GALABAU Fachhandel hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit! In der Stellenbeschreibung wird Wert auf diese Eigenschaften gelegt. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) GALABAU FACHHANDEL
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die hagebau Handelsgesellschaft. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Branche und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Erfahrungen im administrativen Bereich und deine MS Office-Kenntnisse betonst. Zeige auf, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst und warum du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VTS GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Bearbeitung von Wasserstandsmeldungen und die Organisation von Meetings. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel telefonische Betreuung von Gesellschaftern und Lieferanten erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Veranstaltungen oder Meetings demonstrieren. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Frage nach den Mitarbeitervorteilen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die attraktiven Mitarbeitervorteile und -rabatte zu erfahren, die hagebau bietet. Dies zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und dass du langfristig Teil des Teams sein möchtest.
