Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the key link between project management and the team, ensuring smooth operations.
- Arbeitgeber: Join VTU Engineering, a dynamic company focused on innovative project solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: This role offers diverse tasks, a collaborative culture, and opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education, project management experience, and strong German and English skills.
- Andere Informationen: Experience modern office facilities and participate in exciting team events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Projektassistenz ist das Bindeglied zwischen Projektleitung und Team – mehr als klassische Büroorganisation, sondern eine zentrale Rolle für den reibungslosen Ablauf.
Wir suchen eine kommunikationsstarke, flexible und organisierte Persönlichkeit, die eigenständig arbeitet und sich in der MS-Office-Welt sicher bewegt und unser Team in Bubendorf ergänzt.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Projektadministration und Projektablage
- Terminverwaltung für das Projektleitungsteam
- Organisation des On-/Offboarding von Projektmitarbeitenden
- Organisation und Protokollierung von Projektsitzungen
- Organisation von Reisen und Projektevents
- Führung und Aktualisierung der Projektbeteiligtenliste
- Unterstützung bei Dokumentenmanagement
- Ansprechpartner für allgemeine und organisatorische Belange für das Projektteam
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, Know-how im Projektmanagement von Vorteil
- Erfahrung in der Projektarbeit und mit Projektmanagement-Methoden
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Verständnis für Zahlen
- Erfahrener Umgang mit IT-Anwendungen (MS Office inkl. Microsoft Teams, Visio)
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässig, belastbar und flexibel
- Souveränität in der Entscheidungsfindung
- Serviceorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent
Unser Angebot:
- Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben
- Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, individuelle Stärken einzubringen
- Wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und gelebter „DU-Kultur“
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (keine Kernzeit) sowie Home-Office
- VTU-Academy mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. in organisatorischer Hinsicht als auch als Fach-/Expertenkarriere)
Sowie weitere Benefits:
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen (z.B. Unfallvorsorge für alle Arbeits- und Freizeitunfälle, betriebliche Altersvorsorge, Impfaktionen, Inanspruchnahme von Beratungsleistungen)
- Sabbatical-Möglichkeit (bis zu 3 Monate)
- Lunch- und REKA-Checks
- Freie Getränke an allen Standorten
- Ab dem ersten Tag steht eine moderne, „State-of-the-Art“ Arbeitsausrüstung für Dich bereit
- Moderne Büroräumlichkeiten mit gut ausgestatteten Sozialräumen/Küchen
- Mitarbeiter- und Teamevents
Contact
Valeria Navarretta
VTU Engineering Schweiz AG
Tramstrasse 99
CH-4132 Muttenz
#J-18808-Ljbffr
CH - Projektassistenz 80 - 100% Muttenz (m/w/d) Arbeitgeber: VTU Engineering
Kontaktperson:
VTU Engineering HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: CH - Projektassistenz 80 - 100% Muttenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Projektassistenz geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Projektmanagement-Methoden, die im Unternehmen verwendet werden. Wenn du bereits Kenntnisse in diesen Methoden hast, hebe sie im Gespräch hervor, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Serviceorientierung! Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und wie du das Team unterstützen kannst, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: CH - Projektassistenz 80 - 100% Muttenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir ein klares Bild von den Anforderungen und Aufgaben der Projektassistenz. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
Betone relevante Erfahrungen: In deinem Lebenslauf und Anschreiben solltest du spezifische Beispiele für deine Erfahrungen im Projektmanagement und in der Büroorganisation anführen. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Sprich die geforderten Fähigkeiten an: Stelle sicher, dass du in deiner Bewerbung auf deine Kommunikationsstärke, Flexibilität und dein Organisationstalent eingehst. Verwende konkrete Beispiele, um diese Eigenschaften zu untermauern.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Anschreiben individuell auf die Stelle zugeschnitten ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VTU Engineering vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Projektassistenz eine zentrale Rolle zwischen Projektleitung und Team spielt, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation. Teile im Interview konkrete Erfahrungen, bei denen du Projekte oder Aufgaben effizient organisiert hast. Zeige, wie du Prioritäten setzt und Deadlines einhältst.
✨Bereite dich auf MS Office Fragen vor
Da ein sicherer Umgang mit MS Office und anderen IT-Anwendungen gefordert ist, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege dir, welche Programme du am häufigsten genutzt hast und wie du sie in der Projektarbeit eingesetzt hast.
✨Sei flexibel und belastbar
Die Stellenbeschreibung hebt die Notwendigkeit von Flexibilität und Belastbarkeit hervor. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder dich schnell an Veränderungen anpassen musstest.
