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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support project management with administration, scheduling, and team organization.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team that values initiative and collaboration in a supportive environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote options, and great perks like public transport subsidies.
- Warum dieser Job: Be a key player in project success while developing your skills in a modern workplace.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your organizational talent and experience in project management to the table.
- Andere Informationen: Experience a flat hierarchy and a culture that encourages personal growth and teamwork.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Projektassistenz ist das Bindeglied zwischen Projektleitung und Team – mehr als klassische Büroorganisation, sondern eine zentrale Rolle für den reibungslosen Ablauf.
Wir suchen eine kommunikationsstarke, flexible und organisierte Persönlichkeit, die eigenständig arbeitet und sich in der MS-Office-Welt sicher bewegt.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Projektadministration und Projektablage
- Terminverwaltung für das Projektleitungsteam
- Organisation des On-/Offboarding von Projektmitarbeitenden
- Organisation und Protokollierung von Projektsitzungen
- Organisation von Reisen und Projektevents
- Führung und Aktualisierung der Projektbeteiligtenliste
- Unterstützung bei Dokumentenmanagement
- Ansprechpartner für allgemeine und organisatorische Belange für das Projektteam
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, Know-how im Projektmanagement von Vorteil
- Erfahrung in der Projektarbeit und mit Projektmanagement-Methoden
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Verständnis für Zahlen
- Erfahrener Umgang mit IT-Anwendungen (MS Office inkl. Microsoft Teams, Visio)
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässig, belastbar und flexibel
- Souveränität in der Entscheidungsfindung
- Serviceorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent
Unser Angebot:
- Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben
- Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, individuelle Stärken einzubringen
- Wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und gelebter „DU-Kultur“
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (keine Kernzeit) sowie Home-Office
- VTU-Academy mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. in organisatorischer Hinsicht als auch als Fach-/Expertenkarriere)
sowie weitere attraktive Benefits:
- Übernahme des persönlichen Abonnements für den öffentlichen Verkehr bei Projektreisetätigkeiten
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmassnahmen (betriebliche Altersvorsorge, Impfaktionen, Inanspruchnahme von Beratungsleistungen)
- Ab dem ersten Tag steht eine moderne, „State-of-the-Art“ Arbeitsausrüstung bereit
- Moderne Büroräumlichkeiten sowie gute Erreichbarkeit des Standorts mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Lunch-Checks
- Mitarbeiter- und Teamevents
- u.v.m.
Du fühlst dich angesprochen? Werde Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Portal!
#J-18808-Ljbffr
Projektassistenz (m/w/d) 80 - 100% Arbeitgeber: VTU Group
Kontaktperson:
VTU Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) 80 - 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Projektassistenz arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Flexibilität und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Projektmanagement-Methoden, die bei uns verwendet werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du bereit bist, dich in diese Methoden einzuarbeiten und sie anzuwenden.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Projekte zu erfahren, an denen du arbeiten würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) 80 - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir ein klares Bild von den Anforderungen und Aufgaben der Projektassistenz. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
Betone relevante Erfahrungen: In deinem Lebenslauf und Anschreiben solltest du besonders auf deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine organisatorischen Fähigkeiten eingehen. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Sprich die geforderten Fähigkeiten an: Stelle sicher, dass du in deiner Bewerbung auf deine Kommunikationsstärke, Flexibilität und deinen sicheren Umgang mit MS Office hinweist. Diese Eigenschaften sind für die Position entscheidend.
Persönliche Note: Füge deinem Anschreiben eine persönliche Note hinzu, indem du erklärst, warum du dich für diese Position und das Unternehmen interessierst. Zeige deine Begeisterung für die Möglichkeit, Teil des Teams zu werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VTU Group vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Projektassistenz eine zentrale Rolle zwischen Projektleitung und Team spielt, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation. Teile im Interview konkrete Erfahrungen, bei denen du Projekte oder Aufgaben effizient organisiert hast. Zeige, wie du Prioritäten setzt und Deadlines einhältst.
✨Vertrautheit mit MS Office betonen
Da der Umgang mit MS Office und anderen IT-Anwendungen entscheidend ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Erwähne spezifische Tools, die du verwendet hast, und wie sie dir in der Projektarbeit geholfen haben.
✨Flexibilität und Belastbarkeit zeigen
In der Projektassistenz kann es oft hektisch zugehen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast und unter Druck arbeiten konntest. Dies zeigt, dass du für die Herausforderungen der Rolle gewappnet bist.
