Proposal Manager / Bid Manager (m/w/d) für die Angebotserstellung in der Anlagenplanung

Proposal Manager / Bid Manager (m/w/d) für die Angebotserstellung in der Anlagenplanung

Dortmund Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Steuere Angebotsprozesse und überzeuge Kunden mit überzeugenden Verkaufsdokumenten.
  • Unternehmen: VTU Engineering, ausgezeichnet als GREAT PLACE TO WORK.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Moderne Büroräumlichkeiten und zahlreiche Mitarbeiter-Events.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Projekte in der Anlagenplanung.
  • Qualifikationen: Technisches Studium und ca. 3 Jahre Erfahrung im Vertrieb oder Anlagenbau.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Du möchtest eigenständig Angebotsprozesse steuern und dabei Neu- sowie Bestandskunden von uns überzeugen? Im Proposal Management agierst Du als wichtiges Bindeglied zwischen unserer Project Management Organisation (PMO), dem Vertrieb und unseren VTU Fachabteilungen. Du verwandelst Angebote in überzeugende Verkaufsdokumente und sorgst für eine reibungslose Koordination über den gesamten Angebotsprozess. Dabei nutzt Du deine Kommunikations- und Projektmanagementfähigkeiten, um die Qualität und den Erfolg unserer Angebote in kommerziellen wie auch technischen Belangen maßgeblich zu steigern.

Wir sind ein als GREAT PLACE TO WORK ausgezeichneter Arbeitgeber und stehen für sehr gutes Arbeitsklima, Freiraum für Eigeninitiative, flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Benefits! Wir leben eine vorbildliche Unternehmens- und Arbeitsplatzkultur, die den Menschen in den Mittelpunkt rückt.

Mögliche Arbeitsorte:

  • Penzberg, Bayern
  • Hamburg
  • Burghausen, Bayern
  • Braunschweig, Niedersachsen
  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen
  • Neu-Ulm, Bayern
  • Dresden, Sachsen
  • Berlin
  • Hattersheim, Hessen
  • Rheinbach, Nordrhein-Westfalen

Unsere Besonderheiten:

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit)
  • Mobiles Arbeiten
  • Großzügige Regelungen bei Reisezeit und Überstunden
  • Moderne Arbeitsausrüstung (Laptop, Smartphone)
  • Flache Hierarchien und Duz-Kultur
  • Engagiertes und dynamisches Team mit hervorragendem Arbeitsklima
  • Freiraum für Eigeninitiative
  • Moderne Büroräumlichkeiten mit gut ausgestatteten Sozialräumen / Küchen
  • Diverse Mitarbeiter- und Teamevents
  • Familienfreundliches Unternehmen mit vielfältigen Förderungen zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatem über alle Lebensphasen

Das sind Deine Aufgaben:

  • Bearbeitung von Angebotsanfragen (Request for Proposals) für die Planung und Lieferung moderner Prozessanlagen in einem weiten industriellen Branchenspektrum (Fokus: Life Sciences, Chemie und New Technology) gemeinsam mit der Vertriebsabteilung und den Fachabteilungen
  • Analyse der kundenspezifischen Anforderungen und Ausarbeitung von adäquaten Angebotskonzepten
  • Definition des Projektumfangs, Massenermittlungen, Erstellen und Auswerten von Leistungsverzeichnissen und Deliverables Listen inkl. Abklärungsgesprächen mit dem Kunden und Subplanern
  • Durchführen der Angebotskalkulationen und Erkennen sowie Bewerten von Chancen und Risiken in enger Abstimmung mit den betroffenen Fachabteilungen
  • Erstellung von Angebotspräsentationen, Teilnahme an Angebotsbesprechungen und Verhandlungen
  • Dokumentation des Angebotsprozesses im CRM-System
  • Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege von Datenbanken für Benchmarks zur Angebotskalkulation
  • Prüfen der Ausschreibungsunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossenes Studium im technischen Umfeld (z. B. Wirtschaftsingenieurwesen, Verfahrenstechnik, Maschinenbau o. Ä.)
  • Ca. 3 Jahre Berufserfahrung im Vertrieb oder der Planung von Investitionsprojekten im Anlagenbau idealerweise im chemischen oder pharmazeutischen Umfeld
  • Verständnis der Tätigkeit eines Generalplaners bzw. EPCM Contractors
  • Erfahrung im Projektmanagement und Projektcontrolling ist von Vorteil
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie unternehmerisches Denken
  • Teamplayer mit selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise
  • Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere MS-Excel
  • Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Weitere Extras für Dich:

  • 30 Tage Urlaub
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten (Karriere-Pyramide, VTU-Academy)
  • Aktive Gesundheitsförderung (z. B. Mental Coaching, höhenverstellbare Schreibtische, Betriebsarzt)
  • Betriebliche Altersvorsorge in Form einer Entgeltumwandlung mit gesetzlichem Arbeitgeberzuschuss
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Sabbatical-Möglichkeit (bis zu 3 Monate)
  • Zuschuss zur Kinderbetreuung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Freiwillige Sonderzahlung bei Hochzeit und Geburt sowie weitere Gratifikationen
  • JobRad Leasing
  • Kostenfreie Getränke an allen Standorten
  • Weitere Corporate Benefits (z. B. Mitarbeiterrabatte bei diversen Firmen)

Kontakt:

VTU Engineering Deutschland GmbH
Philipp-Reis-Strasse 2
DE - 65795 Hattersheim

Du fühlst dich angesprochen? Werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Proposal Manager / Bid Manager (m/w/d) für die Angebotserstellung in der Anlagenplanung Arbeitgeber: VTU

VTU Engineering ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der ein hervorragendes Arbeitsklima und flexible Arbeitszeiten bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer vorbildlichen Unternehmenskultur, die Eigeninitiative fördert, bietet das Unternehmen zahlreiche Benefits wie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsförderung und eine familienfreundliche Atmosphäre. Die modernen Büroräumlichkeiten und das engagierte Team machen VTU Engineering zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die in der Anlagenplanung tätig sein möchten.

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Kontaktdaten:

VTU Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Proposal Manager / Bid Manager (m/w/d) für die Angebotserstellung in der Anlagenplanung erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur und mögliche offene Stellen – oft erfährst du so mehr als in einer Stellenanzeige.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hast. Zeig, dass du wirklich interessiert bist und informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen des Unternehmens.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und bringe deine Ideen ein!

Tipp Nummer 4

Folge nach dem Gespräch auf höfliche Weise nach. Ein kurzes Dankeschön per E-Mail zeigt dein Interesse und bleibt im Gedächtnis. Es kann den Unterschied machen, wenn Entscheidungen getroffen werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Proposal Manager / Bid Manager (m/w/d) für die Angebotserstellung in der Anlagenplanung mit Bravour zu bestehen

Angebotsmanagement
Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Analytische Fähigkeiten
Vertriebserfahrung
Kenntnisse im Anlagenbau
MS-Office Kenntnisse, insbesondere MS-Excel

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Proposal Manager interessierst und was dich an VTU Engineering begeistert.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein klarer Aufbau zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!

Beweise deine Skills!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Kommunikation zu untermauern. Zeig uns, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Komm zu uns!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die besten Chancen auf ein Vorstellungsgespräch hast. Wir freuen uns auf dich!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VTU vorbereitet

Verstehe die Rolle des Proposal Managers

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Proposal Managers vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Projektmanagement und in der Angebotserstellung konkret einbringen kannst, um die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Da die Position technisches Wissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu den Bereichen Verfahrenstechnik und Maschinenbau vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten von VTU Engineering zu stellen. Zeige dein Interesse an der Duz-Kultur und dem flexiblen Arbeitsumfeld, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.