Auf einen Blick
- Aufgaben: Bestellungen umsetzen, Liefertermine überwachen und Reklamationen bearbeiten.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, individuelle Weiterbildung und attraktives Vergütungspaket.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven in einer wachsenden Branche.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Einkauf und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, SAP-Kenntnisse und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen Dich. Für die Verstärkung unseres Supply-Chain-Teams am Standort Karlsruhe-Durlach suchen wir dich in Vollzeit (40 Stunden/Woche) und unbefristet.
Das erwartet Dich bei uns:
- Umsetzung von Bestellanforderungen in Bestellungen unter Berücksichtigung von Kosten-, Termin- und Qualitätszielen
- Überwachung von Lieferterminen sowie Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen
- Anlage und Pflege von Bestellungen, Kontrakten und Lieferantenstammdaten in SAP S/4HANA
- Eigenständige Abwicklung kleinerer Beschaffungsvorgänge einschließlich Angebotseinholung, Angebotsvergleich und Lieferantenkommunikation
- Unterstützung der Contract Manager bei größeren Beschaffungs- und Vertragsprozessen
- Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Mitwirkung bei Verhandlungen zu Konditionen, Preisen und Bezugsquellen
- Durchführung von Wareneingangsbuchungen und Abgleich mit Bestell- und Vertragsdaten
- Unterstützung der Bereiche Lagerhaltung und Logistik im operativen Tagesgeschäft
- Prüfung von Rechnungen sowie Klärung von Preis-, Mengen- und Terminabweichungen in Abstimmung mit Buchhaltung und Fachabteilungen
- Kaufmännische Unterstützung der Contract Manager und Projektteams bei Dokumentation, Termin- und Fristenüberwachung sowie Reporting
Das solltest Du mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare einschlägige Berufserfahrung
- Erste praktische Erfahrung im Einkauf oder Expediting, idealerweise in einer ingenieurnahen Branche wie Anlagenbau- oder Bauwesen
- Sicherer Umgang mit SAP (idealerweise S/4HANA), MS Office und routinierte Systemabwicklung einkaufsrelevanter Prozesse
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse – schriftlich wie mündlich
- Ausgeprägte Affinität zu Zahlen und deren Nutzung zur Bewertung von Angeboten und Konditionen
- Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit sowie souveränes Auftreten gegenüber Lieferanten
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Von Vorteil:
- Erfahrung im Umfeld von Bohr-, Bau-, Anlagen- oder Industriedienstleistungsprojekten
- Grundverständnis für Vertragsabwicklung und Nachtragsmanagement
Das bieten wir Dir:
- Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie gezieltes Mentoring durch erfahrene Kollegen
- Moderne Arbeitsumgebung und ein kollegiales, wertschätzendes Team
- Langfristige Perspektiven in einer Branche mit großem Wachstumspotenzial
- Attraktives Vergütungspaket
Wir freuen uns Dich kennenzulernen! Neugierig geworden? Schicke uns einfach über das Bewerbungsformular deinen Lebenslauf und schreibe uns, warum du gerne Teil von Vercana werden möchtest. Bei Fragen steht dir Lukas Kronawitter (Head of Commercial & Supply Chain) zur Verfügung.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf & Projektabwicklung Arbeitgeber: Vulcan Energie Ressourcen GmbH
Vulcan Energie Ressourcen GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur innovative Lösungen im Bereich nachhaltiger Lithiumgewinnung bietet, sondern auch ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld in Karlsruhe schafft. Mit umfangreichen Benefits wie 30 Tagen Urlaub, einem strukturierten Onboarding-Programm und vielfältigen Sport- und Freizeitangeboten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv zur Dekarbonisierung der europäischen Industrie beizutragen und Teil eines engagierten Teams zu werden, das an einer klimaneutralen Zukunft arbeitet.
Kontaktdaten:
Vulcan Energie Ressourcen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf & Projektabwicklung erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Vulcan Energie Ressourcen GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf & Projektabwicklung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Vulcan Energie Ressourcen GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vulcan Energie Ressourcen GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
