Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und sorge für deren korrekte Ablage und Nachverfolgung.
- Unternehmen: Vulcan Energie Ressourcen GmbH – Pionier in nachhaltiger Lithiumgewinnung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Sportangebote, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Rabatte.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Karrierechancen und internationalem Team.
- Warum dieser Job: Gestalte eine klimaneutrale Zukunft mit innovativen Technologien und einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Dokumentenmanagement und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Dich. Vulcan Energie Ressourcen GmbH ist ein innovatives, schnell wachsendes Unternehmen im Bereich nachhaltiger Lithiumgewinnung und erneuerbarer Energien. Mit unserer Lithiumanlage leisten wir einen entscheidenden Beitrag zur Dekarbonisierung der europäischen Industrie und zur Sicherung einer nachhaltigen Lithiumversorgung in Europa. Unterstütze unser engagiertes Team dabei, unsere Vision einer klimaneutralen Zukunft Wirklichkeit werden zu lassen.
Für unser dynamisches und kreatives Project Controls Team am Standort Karlsruhe suchen wir dich in Vollzeit (40 h) als Document Controller (m/w/d).
Das erwartet Dich bei uns:
- Du verwaltest Dokumentenkontrollsysteme und stellst sicher, dass alle Projekt- und Unternehmensdokumente korrekt abgelegt, gespeichert und jederzeit abrufbar sind.
- Du übernimmst die Revisionskontrolle, indem du Überarbeitungen, Aktualisierungen und den Dokumentenverlauf nachverfolgst und so die Nutzung veralteter Informationen verhinderst.
- Du verteilst Dokumente gemäß genehmigten Workflows und Zeitplänen an interne Teams, Auftragnehmer und Stakeholder.
- Du stellst die Einhaltung von Unternehmensprozessen, Qualitätsstandards sowie gesetzlichen Anforderungen im Dokumentenmanagement sicher.
- Du prüfst Dokumente vor der Ablage im System auf Vollständigkeit und formale Korrektheit.
- Du koordinierst die Einreichung und Freigabe von Dokumenten zwischen Autor:innen, Prüfer:innen und Genehmigenden.
- Du erstellst Reports zum Dokumentenstatus, zu Revisionen und zur Compliance für das Management sowie für Audits.
Das solltest Du mitbringen:
- Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement.
- Du arbeitest qualitätsbewusst, strukturiert und mit hoher Sorgfalt.
- Du hast fundierte Kenntnisse in MS Office, SharePoint sowie in Dokumentenmanagementsystemen wie Assai, Aconex oder vergleichbaren Tools.
- Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch – sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikationsstärke und arbeitest professionell mit Kolleg:innen sowie externen Partnern zusammen.
- Du organisierst dich selbstständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
Das bieten wir Dir:
- 30 Tage Urlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche) sowie an Weihnachten und Silvester.
- Onboarding-Programm „Vulcan Starter Days“. Unter anderem mit Kraftwerksbesuch und Führung durch unser Labor.
- Sport- und Freizeitangebote – EGYM Wellpass mit 15,00€ inkl.USt. Eigenanteil im Monat, regelmäßige Firmenevents, Afterwork-Sportgruppen.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Corporate Benefits Plattform mit vielen attraktiven Rabattaktionen.
- Mit mein EAP von INSITE erhältst du jederzeit vertrauliche und kostenfreie Unterstützung – für mehr Wohlbefinden im Job und im Alltag.
Wir freuen uns Dich kennenzulernen! Neugierig geworden? Schicke uns einfach über das Bewerbungsformular deinen Lebenslauf und schreibe uns, warum du gerne Teil von Vulcan werden möchtest.
Document Controller (m/w/d) Arbeitgeber: Vulcan Energie Ressourcen
Vulcan Energie Ressourcen GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Lösungen im Bereich nachhaltiger Lithiumgewinnung und erneuerbarer Energien fördert. Am Standort Karlsruhe erwartet Dich ein dynamisches Team, das Wert auf eine offene und kreative Arbeitskultur legt, sowie zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, einem umfassenden Onboarding-Programm und regelmäßigen Firmenevents schaffen wir ein Umfeld, in dem Du Deine Fähigkeiten optimal entfalten kannst.
Kontaktdaten:
Vulcan Energie Ressourcen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Document Controller (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Vulcan Energie Ressourcen ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Document Controller (m/w/d) bei Vulcan Energie Ressourcen interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Document Controller (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Vulcan Energie Ressourcen sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Document Controller (m/w/d) bei Vulcan Energie Ressourcen interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vulcan Energie Ressourcen vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
