Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Termine, Workshops und Besprechungen für unser innovatives Team.
- Unternehmen: Vercana GmbH – Pionier in Geothermie und nachhaltiger Rohstoffversorgung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, moderne Arbeitsumgebung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit spannenden Projekten in der Bohrtechnik.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Teams und gestalte die Energiewende aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und digitale Kompetenz in Microsoft 365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 33075 - 40425 € pro Jahr.
Wir suchen Dich. Die Vercana GmbH ist ein innovatives Unternehmen für Geothermie und Bohrtechnik. Mit modernsten Technologien, hohen Sicherheitsstandards und nachhaltigen Prozessen planen und realisieren wir anspruchsvolle Bohrprojekte für die Energiewende und eine verlässliche Rohstoffversorgung. Unser Ziel ist es, Energiequellen sicher und effizient zu erschließen und damit zu einer klimafreundlichen Zukunft sowie einer heimischen Versorgung mit kritischen Rohstoffen beizutragen. Werde Teil unseres Teams und entwickle gemeinsam mit uns zukunftsfähige Strukturen und effiziente Prozesse weiter.
Das erwartet Dich bei uns:
- Organisation mit Überblick: Du hältst unserem Team organisatorisch den Rücken frei und sorgst für reibungslose, strukturierte Abläufe im Büroalltag.
- Terminkoordination: Du koordinierst Termine, bereitest Workshops und Besprechungen vor und arbeitest dabei eng mit der Geschäftsführung, unseren Ingenieurinnen und Ingenieuren sowie den Supportfunktionen zusammen. Fristen und Zuständigkeiten hast du jederzeit im Blick.
- Protokolle und Nachverfolgung: Du dokumentierst Entscheidungen und Aufgaben aus Besprechungen und stellst sicher, dass Vereinbarungen konsequent nachverfolgt werden.
- Digitale Ablage und Struktur: Du wirkst am Aufbau und an der Pflege unserer digitalen Ablagestrukturen mit und sorgst dafür, dass Informationen und Unterlagen schnell auffindbar sind.
- Administrative Projektbegleitung: Du begleitest technische und kaufmännische Projekte administrativ, bereitest Unterlagen auf und schaffst Transparenz über Aufgaben, Termine und offene Punkte.
- Teamwork: Du arbeitest vertrauensvoll mit internen und externen Ansprechpersonen zusammen und trägst zu einer klaren, verlässlichen Kommunikation bei.
Das solltest Du mitbringen:
- Kaufmännische Basis: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
- Digitale Kompetenz: Du arbeitest sicher mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint. Auch KI- und Planungstools nutzt du souverän, und neuen digitalen Anwendungen begegnest du offen und neugierig.
- Sorgfalt und Verlässlichkeit: Auf dich und deine Arbeit ist Verlass, auch wenn es einmal schnell gehen muss.
- Kommunikation und Teamgeist: Du kommunizierst auf Deutsch und Englisch fließend, klar und professionell und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Teams und Partnern zusammen.
- Interesse an Prozessen: Du strukturierst gerne Abläufe, erkennst Verbesserungspotenziale und unterstützt Veränderungen lösungsorientiert und pragmatisch.
- Lernbereitschaft: Du möchtest dich fachlich weiterentwickeln und in unsere Themen rund um Digitalisierung, Infrastruktur und Prozesse in der Bohrtechnik und im Ingenieurwesen einarbeiten.
Das bieten wir Dir:
- Zukunftsorientiertes Berufsfeld: Du erhältst Einblicke in die dynamische Welt der Geothermie und des Lithiumabbaus – zwei Schlüsselbereiche für die Energiewende und eine nachhaltige Rohstoffversorgung.
- Strukturierte Einarbeitung: Eine praxisnahe Einführung in unsere Organisation, Systeme und Arbeitsprozesse sowie Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
- Innovative Projekte: Du wirkst an zukunftsweisenden Digitalisierungs- und Prozessprojekten in einem technisch geprägten Umfeld mit.
- Attraktive Vergütung: Du erhältst eine leistungsgerechte Vergütung, die deinen Beitrag angemessen honoriert.
- Moderne Arbeitsumgebung: Dich erwartet ein professionelles Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung lebt.
- Weiterentwicklung: Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten unterstützen dich dabei, deine Stärken gezielt auszubauen.
Wir freuen uns Dich kennenzulernen! Neugierig geworden? Schicke uns einfach über das Bewerbungsformular deinen Lebenslauf und schreibe uns, warum du gerne Teil von Vercana werden möchtest. Bei Fragen stehen wir dir gerne über jobs@v-ca.eu zur Verfügung.
Teamassistenz (m/w/d) in Karlsruhe Arbeitgeber: Vulcan Energie Ressourcen
Vulcan Energie Ressourcen GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Lösungen im Bereich nachhaltiger Lithiumgewinnung und erneuerbarer Energien fördert. Am Standort Karlsruhe erwartet Dich ein dynamisches Team, das Wert auf eine offene und kreative Arbeitskultur legt, sowie zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, einem umfassenden Onboarding-Programm und regelmäßigen Firmenevents schaffen wir ein Umfeld, in dem Du Deine Fähigkeiten optimal entfalten kannst.
Kontaktdaten:
Vulcan Energie Ressourcen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) in Karlsruhe erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Vulcan Energie Ressourcen, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Vulcan Energie Ressourcen im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Vulcan Energie Ressourcen echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Vulcan Energie Ressourcen zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) in Karlsruhe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Vulcan Energie Ressourcen reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vulcan Energie Ressourcen vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Vulcan Energie Ressourcen tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
