Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und sorge für Ordnung in einem innovativen Team.
- Unternehmen: Vulcan Energie Ressourcen GmbH – ein Vorreiter in nachhaltiger Energie.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Sportangebote und attraktive Rabatte.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Dokumentenmanagement und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen Dich.
Vulcan Energie Ressourcen Gmb H ist ein innovatives, schnell wachsendes Unternehmen im Bereich nachhaltiger Lithiumgewinnung und erneuerbarer Energien.
Wir unterstützen ein klimaneutrales Ziel.
- Für unser dynamisches und kreatives
- Project Controls Team am Standort Karlsruhe suchen wir Dich in Vollzeit (40 h) als
- Document Controller (m/w/d)
- Das erwartet Dich bei uns
- Du verwaltest Dokumentenkontrollsysteme und stellst sicher, dass alle Projekt- und Unternehmensdokumente korrekt abgelegt, gespeichert und jederzeit abrufbar sind.
- Du übernimmst die Revisionskontrolle, indem du Überarbeitungen, Aktualisierungen und den Dokumentenverlauf nachverfolgst und so die Nutzung veralteter Informationen verhinderst.
- Du verteilst Dokumente gemäß genehmigten Workflows und Zeitplänen an interne Teams, Auftragnehmer und Stakeholder.
- Du stellst die Einhaltung von Unternehmensprozessen, Qualitätsstandards sowie gesetzlichen Anforderungen im Dokumentenmanagement sicher.
- Du prüfst Dokumente vor der Ablage im System auf Vollständigkeit und formale Korrektheit.
- Du koordinierst die Einreichung und Freigabe von Dokumenten zwischen Autoren, Prüfern und Genehmigenden.
- Du erstellst Reports zum Dokumentenstatus, zu Revisionen und zur Compliance für das Management sowie für Audits.
- Das solltest Du mitbringen
- Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement.
- Du arbeitest qualitätsbewusst, strukturiert und mit hoher Sorgfalt.
- Du hast fundierte Kenntnisse in MS Office, Share Point sowie in Dokumentenmanagementsystemen wie Assai, Aconex oder vergleichbaren Tools.
- Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch – sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikationsstärke und arbeitest professionell mit Kolleg: innen sowie externen Partnern zusammen.
- Du organisierst dich selbstständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Das bieten wir Dir
- 30 Tage Urlaub (auf Basis einer 5‑Tage‑Woche) sowie an Weihnachten und Silvester.
- Onboarding-Programm „Vulcan Starter Days“. Unter anderem mit Kraftwerksbesuch und Führung durch unser Labor.
- Sport- und Freizeitangebote – EGYM Wellpass mit 15,00 € inkl. USt. Eigenanteil im Monat, regelmäßige Firmenevents, Afterwork-Sportgruppen.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Corporate Benefits Plattform mit vielen attraktiven Rabattaktionen.
- Mit meinem EAP von INSITE erhältst du jederzeit vertrauliche und kostenfreie Unterstützung – für mehr Wohlbefinden im Job und im Alltag.
Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!
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Document Controller (m/w/d) Arbeitgeber: Vulcan Energy Germany
Als Arbeitgeber im Bereich Geothermie und Lithium Mining bieten wir Dir als Project Engineer (m/w/d) in Karlsruhe Durlach eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum. Unser modernes Arbeitsumfeld fördert eine kollegiale und wertschätzende Teamkultur, während individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie gezieltes Mentoring durch erfahrene Kollegen Dir helfen, Deine Karriere voranzutreiben. Mit langfristigen Perspektiven in einer zukunftsorientierten Branche und einem attraktiven Vergütungspaket sind wir der ideale Arbeitgeber für alle, die nach bedeutungsvoller und erfüllender Arbeit suchen.
