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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge, bearbeite Kundenanfragen und pflege Daten.
- Arbeitgeber: Vulkan-Verlag GmbH bietet Fachinformationen für Ingenieure und Techniker.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeitervergünstigungen wie e-Bike.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden und zentral gelegenen Büroräumen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einer modernen Arbeitsatmosphäre mit Raum für Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Organisationstalent und sicherer Umgang mit MS Office.
Kaufmännische/-n Sachbearbeiter/-in Verlag (m/w/d) Zur Verstärkung unseres Verlags-Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Wochenstunden) eine/-n Mitarbeiter/in für folgende Aufgaben. Über uns: Wir, die Vulkan-Verlag GmbH, zählen zur ACM-Unternehmensgruppe. Wir sind ein erfolgreicher Anbieter von Fachinformationen für Ingenieure/-innen, Techniker/-innen und das technische Management. Aufgabenbereich: Auftrags- und Bestellabwicklung von gebuchten Anzeigen in Print und Online Einbuchung der Platzierungen und zugelieferten Kundenanzeigen Stammdatenpflege Bearbeitung von Kundenanfragen Rechnungsstellung und -versand Korrespondenz (schriftlich und telefonisch) mit Kunden und Dienstleistern Prüfung der Anzeigendaten Print Profil: Das bringst Du mit: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung ist Dein Grundstein für den Einstieg bei uns Sicheres und kompetentes Auftreten ist für Dich selbstverständlich Eigenständig und eigenverantwortlich strukturierst Du Deinen Arbeitsalltag Du gehst strukturiert vor und kannst Deine Arbeit gut organisieren Kontakt mit Kunden am Telefon und an der Arbeit im Team macht Dir Spaß Mit den gängigen MS Office-Programmen gehst Du sicher um Was wir bieten: einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team eine ausgiebige und gründliche Einarbeitungsphase Eine moderne, partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre mit Freiraum für eigene Ideen Verschiedene Mitarbeitervergünstigungen wie Firmenfahrrad (e-Bike) und Jobticket flexible Arbeitszeiten passend zu Deiner aktuellen Lebenssituation sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Zentral gelegene und sehr gut erreichbare Büroräume Vermögenswirksame Leistungen
Kaufmännische/-n Sachbearbeiter/-in Verlag (m/w/d) Arbeitgeber: Vulkan-Verlag GmbH
Kontaktperson:
Vulkan-Verlag GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische/-n Sachbearbeiter/-in Verlag (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Vulkan-Verlag GmbH und die ACM-Unternehmensgruppe. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben strukturiert und eigenverantwortlich erledigt hast.
✨Tip Nummer 3
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere am Telefon. Da der Kontakt mit Kunden ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du sicherstellen, dass du freundlich und professionell auftrittst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und gleichzeitig mehr über die Arbeitsatmosphäre zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische/-n Sachbearbeiter/-in Verlag (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Vulkan-Verlag GmbH und die ACM-Unternehmensgruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung, deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrungen im Kundenkontakt.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu Vulkan-Verlag passt. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude an der Arbeit im Team ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vulkan-Verlag GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben eines kaufmännischen Sachbearbeiters im Verlag. Überlege Dir, wie Deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereich passen und bereite Beispiele vor, die Deine Eignung unterstreichen.
✨Präsentiere Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit Kunden und Dienstleistern ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest Du während des Interviews Deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die Deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung testen.
✨Zeige Deine Organisationsfähigkeiten
Die Position erfordert eine gute Organisation und Selbstständigkeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie Du in der Vergangenheit Deine Aufgaben strukturiert und effizient erledigt hast. Dies könnte durch das Management von Projekten oder die Bearbeitung von Anfragen geschehen sein.
✨Sei offen für Fragen zur Teamarbeit
Da die Arbeit im Team geschätzt wird, sei bereit, über Deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie Du zur Teamdynamik beiträgst und wie Du Konflikte oder Herausforderungen im Team gemeistert hast.