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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroprozesse und bearbeite Verwaltungsaufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ein wachsendes Unternehmen, das Menschen in den Mittelpunkt stellt und Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, kostenfreie Getränke und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte interessante Projekte mit und erhalte gute Übernahmechancen nach der Ausbildung.
- Gewünschte Qualifikationen: Guter mittlerer Bildungsabschluss oder (Fach-)Abitur, gute Deutschkenntnisse und Freude an Kundenkommunikation.
- Andere Informationen: Duale Ausbildung in Vollzeit mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche.
Wir bieten:
- hilfsbereites Team
- engagierte Ausbilderinnen
- fundierter, auf uns und die Prüfungen zugeschnittener Ausbildungsplan
- regelmäßige Azubi- und Personalgespräche
- optimale Einarbeitung
- zukunftssicherer Beruf
- betriebliche Altersvorsorge
- betriebliche Fort- und Weiterbildungen
- vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
- Übernahme der Kosten für Schulmaterial
- 30 Urlaubstage/Jahr und Unterstützung bei der Prüfungsvorbereitung
- flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
- kostenfreie Getränke und Parkplätze sowie gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV
- betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. ergonomische Arbeitsplätze, Zuschuss zur Vereins- oder Fitnessmitgliedschaft)
- bei gutem Abschluss sehr gute Übernahmechancen in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis oder ein Start in ein anschließendes kooperatives Studium an der htw saar
Dein Profil:
- guten mittleren Bildungsabschluss, das (Fach-)Abitur oder einen gleichwertigen Abschluss
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
- Begeisterungsfähigkeit, Einsatzbereitschaft sowie Freude an kundenorientierter Kommunikation mit internen und externen Partner*innen
- serviceorientiert und hoher Qualitätsanspruch
- gutes Ausdrucksvermögen sowie selbstbewusstes und freundliches Auftreten
- flexibel und Eigeninitiative
- schnelle Auffassungsgabe, Organisations- und Teamfähigkeit
- gerne am PC (Office-Programme und E-Mail) und freundlich am Telefon
Welche Aufgaben erwarten dich:
- Organisation der Büroprozesse sowie Abwicklung allgemeiner Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Rechtsanwält*innen, Gerichten und Behörden
- Bearbeitung der Wiedervorlage (Terminkontrolle und -überwachung)
- Einführung in die Buchhaltung und das Rechnungswesen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen
- interessante Projekte, die selbst mitgestaltet werden können
- Zuarbeit für die Sachverständigen
- Lagerbestandsprüfungen von Büromaterial, Getränken und anderem
- Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen
Wir bieten die duale Ausbildung zu Kaufleuten für Büromanagement in Vollzeit an. Zur Schule gehst du am KBBZ Saarbrücken (Friedrich-List-Schule). Diese besuchst du an zwei Tagen in der Woche, an einem Nachmittag hast du anschließend frei. Du wirst durch qualifizierte Ausbilder*innen im Rahmen eines umfassenden Konzeptes ausgebildet. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, während der Ausbildung einen Einblick in die Tätigkeit als Sachverständige*r zu erhalten und an diversen Projekten im gesamten Unternehmen mitzuarbeiten (z. B. Social Media, Veranstaltungsorganisation).
Habe deine Zukunft im Blick und nutze hier die Chance in einem dynamischen Umfeld, das den Menschen in den Mittelpunkt stellt. In unserem stetig wachsenden Unternehmen stehen dir sehr gute Übernahmechancen offen. Sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, letzte zwei Zeugnisse) vorzugsweise per Mail zu. Gerne beantworten wir deine Fragen und freuen uns schon heute darauf, dich kennenzulernen.
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 1.8.2025, Vorpraktikum möglich.
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: VUT Sachverständigen GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
VUT Sachverständigen GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement. Zeige in Gesprächen, dass du die Büroprozesse und die Bedeutung von Organisation verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Auszubildenden bei uns zu knüpfen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und Tipps für den Bewerbungsprozess bieten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du deine Begeisterung für kundenorientierte Kommunikation und Teamarbeit betonst. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Eigeninitiative, indem du dich über aktuelle Trends im Büromanagement informierst. Dies kann dir helfen, im Gespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du proaktiv bist und bereit, Neues zu lernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Dies hilft dir, deine Motivation im Anschreiben gezielt zu formulieren.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Ausbildung und deine relevanten Fähigkeiten hervorhebst. Gehe auf die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein und zeige, warum du gut ins Team passt.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen, Praktika oder Projekte, die deine Eignung für die Ausbildung unterstreichen. Achte darauf, dass alle Angaben aktuell sind.
Zeugnisse beifügen: Füge deine letzten zwei Zeugnisse bei, um deine schulischen Leistungen zu belegen. Achte darauf, dass sie gut lesbar sind und in der richtigen Reihenfolge angeordnet sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VUT Sachverständigen GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben, die dich in der Ausbildung erwarten. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Ausbildung viel Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation unter Beweis stellst. Übe, wie du dich am Telefon und in schriftlicher Form ausdrückst.
✨Zeige Begeisterung und Eigeninitiative
Unterstreiche deine Begeisterungsfähigkeit und deinen Willen, aktiv zum Team beizutragen. Nenne Beispiele aus der Vergangenheit, wo du Initiative gezeigt hast oder an Projekten mitgewirkt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Ausbildung und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
