Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige administrative Aufgaben im Backoffice und Kundenservice.
- Unternehmen: Marktführerin in unabhängiger Finanz- und Vorsorgeberatung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kollegiales Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem angenehmen Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzberatung mit und unterstütze unsere Kunden direkt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Arbeitsort: Teufen AR (Region St. Gallen)
Pensum: 60–80 % (Mittwoch bis Freitag)
Werden Sie Teil unseres Teams! Die VVK Vorsorge- und Vermögenskonzepte AG ist Marktführerin in der unabhängigen Finanz-, Vorsorge- und Vermögensberatung für Mitglieder grosser Schweizer Verbände. Zu unseren Kundinnen und Kunden gehören unter anderem Mitglieder des Dachverbandes Lehrerinnen und Lehrer Schweiz (LCH), des Kaufmännischen Verbandes Schweiz sowie des ZV Öffentliches Personal. Darüber hinaus begleiten wir auch zahlreiche Privatpersonen kompetent in allen Fragen rund um Vorsorge, Vermögen und Steuern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
In dieser abwechslungsreichen Funktion übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im Backoffice, unterstützen unsere Beraterinnen und Berater im Tagesgeschäft und sind eine wichtige Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Selbstständige Bearbeitung der täglichen Büro- und Backoffice-Aufgaben
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kundinnen und Kunden
- Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden am Telefon
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Terminplanung und Koordination von Kundengesprächen
- Verwaltung und Pflege von Kundendossiers sowie Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Steuererklärungen für Privatpersonen
- Administrative Unterstützung unserer Vorsorge- und Finanzberater
- Allgemeine Sachbearbeitung im Bereich Administration, Vorsorge und Kundenservice
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in der Administration, im Backoffice, in der Versicherungs-, Finanz- oder Treuhandbranche
- Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Steuererklärungen von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel und Outlook)
- Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
- Freude am Kundenkontakt sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Ein motiviertes, kollegiales und familiäres Team
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Vielseitige Aufgaben im Bereich Administration, Vorsorge und Finanzdienstleistungen
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Geregelte Arbeitszeiten im Pensum von 60–80 % (Mittwoch bis Freitag)
- Angenehmes Arbeitsklima mit langfristiger Perspektive
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Foto. Bewerbungen per E-Mail an: marzena.ozog@vvk.ch
Sachbearbeiter/in Administration (60–80 %) | Vorsorge & Kundenservice Arbeitgeber: VVK Vorsorge- und Vermögenskonzepte AG
Die VVK Vorsorge- und Vermögenskonzepte AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem motivierten und kollegialen Team bietet. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt. Unsere geregelten Arbeitszeiten im Pensum von 60–80 % ermöglichen eine ausgewogene Work-Life-Balance, während wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit bieten, sich in der Finanz- und Vorsorgeberatung weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
VVK Vorsorge- und Vermögenskonzepte AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Administration (60–80 %) | Vorsorge & Kundenservice erhalten könnten
✨Netzwerken in der Bankenwelt
Schau dir lokale Banken-Events oder Networking-Veranstaltungen an. Diese sind perfekt, um uns direkt mit potenziellen Arbeitgebern zu verbinden und erste Eindrücke zu hinterlassen. Nutze auch Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und an Gruppen teilzunehmen, die sich mit dem Bankwesen beschäftigen.
✨Praktika und Werkstudentenprogramme im Blick behalten
Viele Banken bieten spezielle Programme für Teilzeitstellen an, die ideal für Studierende sind. Halte Ausschau nach Ausschreibungen für Werkstudenten oder Praktika, oft sind diese Positionen nur für kurze Zeiträume ausgeschrieben, also sei schnell!
✨Bleib im Gespräch mit deinen Dozenten
Deine Dozenten oder Professoren können wertvolle Kontakte und Informationen zu offenen Stellen haben. Frag sie nach Empfehlungen oder ob sie dich bei der Jobsuche unterstützen können – Networking fängt oft im eigenen Studium an!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Wir veröffentlichen regelmäßig aktuelle Angebote für Teilzeitstellen im Bankwesen, besonders für Kandidaten, die sich frühzeitig melden und den ersten Schritt wagen. Das erhöht deine Sichtbarkeit und Chancen, wahrgenommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Administration (60–80 %) | Vorsorge & Kundenservice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Zahlen hervor!:Im Bankenbereich sind präzise quantitative Fähigkeiten besonders wichtig. Wenn du also in deinem Lebenslauf oder Anschreiben mit Zahlen jonglierst, zeig uns ruhig, wie du zum Beispiel durch deine bisherigen Erfahrungen dazu beigetragen hast, Kosten zu senken oder Umsatz zu steigern. Solche quantifizierbaren Erfolge stechen hervor!
Zertifikate sind Gold wert:Falls du über relevante Zertifikate wie beispielsweise ein Bankbetriebswirt oder spezielle Finanzqualifikationen verfügst, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Sie zeigen, dass du nicht nur interessiert bist, sondern auch die nötige Theorie und Praxis mitbringst, die in der Bankenbranche wichtig sind.
Teilzeit ist dein Vorteil!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du gerade eine Teilzeitstelle anstrebst. Ob für praktische Erfahrungen oder zur Finanzierung deines Studiums – zeig uns, wie das zu deiner Karriereplanung passt und warum diese Rolle bei VVK Vorsorge- und Vermögenskonzepte AG für dich der perfekte nächste Schritt ist.
Individuelle Anpassung ist der Schlüssel:Stelle sicher, dass du deine Bewerbung speziell auf VVK Vorsorge- und Vermögenskonzepte AG zuschneidest. Informiere dich über die Firmenkultur und den Geschäftszweck. Wenn du in deinem Motivationsschreiben erwähnst, wie du zu den Werten und Zielen von VVK Vorsorge- und Vermögenskonzepte AG beiträgst, wird deine Bewerbung viel authentischer und überzeugender aussehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VVK Vorsorge- und Vermögenskonzepte AG vorbereitet
✨Zeig deine Zahlenaffinität!
In der Bankenbranche ist eine starke Affinität zu Zahlen entscheidend. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten in der Finanzanalyse testen, wie z.B. das Interpretieren von Bilanzdaten oder das Erstellen einfacher Finanzprognosen. Demonstriere, dass du mit den gängigen Banking-Softwaretools umgehen kannst!
✨Versteh die Markttrends
Zeig, dass du die aktuellen Trends in der Finanzwelt verstehst. Lies Berichte über Marktentwicklungen und sei bereit, darüber zu sprechen, wie diese Trends das Geschäft bei VVK Vorsorge- und Vermögenskonzepte AG beeinflussen könnten. Das zeigt nicht nur deine Vorbereitung, sondern auch dein echtes Interesse an der Branche.
✨Deine Motivation zählt!
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation und Flexibilität zu betonen. Erkläre, warum du Teilzeit arbeiten möchtest und wie du deine Zeit sowohl bei VVK Vorsorge- und Vermögenskonzepte AG als auch in anderen Verpflichtungen effektiv managen kannst.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, in denen du Bankdienstleistungen oder Kundenberatung genutzt hast. Das können Experimente sein, die du im Studium gemacht hast oder relevante Erfahrungen aus anderen Jobs. So kannst du deine Fähigkeiten und Erfahrungen direkt auf die Anforderungen bei VVK Vorsorge- und Vermögenskonzepte AG anwenden!
