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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Events und im Büro mit organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: VVO Finance, ein dynamisches Team von unabhängigen Architekten im Finanzbereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, spannende Einblicke in Events und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Events und entwickle deine Fähigkeiten in einem jungen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamgeist.
- Andere Informationen: Regelmäßige Verfügbarkeit in München und flache Hierarchien.
Über uns Du hast ein freundliches, selbstbewusstes Auftreten, bist gerne bei Veranstaltungen aktiv dabei und packst im Hintergrund genauso engagiert mit an? Dann werde Teil unseres Teams als Event- & Office-Allrounder:in bei der VVO Finance! Wir sind seit 1985 unabhängige Architekten im Bereich Finance. Mit durchdachten Lösungen und höchsten Qualitätsstandards schaffen wir bleibende Werte für unsere Mandanten. Dabei zählt ein starkes Team – und jetzt du. Aufgaben Du unterstützt unser Team bei Karrieretagen, Events und weiteren internen Veranstaltungen – und bist auch im Büro eine verlässliche Unterstützung. Wenn gerade kein Event ansteht, hilfst du im Backoffice bei organisatorischen Aufgaben. Gelegentlich unterstützt du auch bei kurzen Telefonaktionen oder im Onboarding unserer neuen Vertriebs-Kolleg:innen. Deine Mission: Bei Events & Messen: Empfang & Betreuung von Gästen und neuen Kolleg:innen Unterstützung bei Organisation, Aufbau & Ablauf Freundlicher Ansprechpartner vor Ort Assistenz bei Telefonaktionen oder Übungsgesprächen Unterstützung beim Onboarding neuer Teammitglieder Im Backoffice: Erstellen & Pflegen von Ordnern und Unterlagen Organisatorische Aufgaben & kleine Projekte Unterstützung bei der Vorbereitung von Schulungen Profil Freundliches, gepflegtes Auftreten & Freude am Umgang mit Menschen Organisationstalent und Lust, dich vielseitig einzubringen Du bist zuverlässig, kommunikativ und denkst mit Du fühlst dich in einem jungen, dynamischen Team wohl Du bist regelmäßig vor Ort in München verfügbar Deutsch auf muttersprachlichem Niveau oder vergleichbar Wir bieten Ein spannender Nebenjob mit motivatiefen Karrieretagen und Abwechslung Ein wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien Flexible Einsatzzeiten (bis auf einen festen Tag pro Monat) Spannende Einblicke in Events, Kommunikation und Organisation Kostenloser Parkplatz & Getränke, Homeoffice teilweise möglich Kontakt Hast du Lust, Teil unseres Teams zu werden und gemeinsam Erfolge zu feiern? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deinen Lebenslauf (gerne auch mit kurzem Anschreiben) per E-Mail an: karriere@vvo-ag.de
Event- & Office-Allrounder (m/w/d) (Minijob) Arbeitgeber: VVO Finance
Kontaktperson:
VVO Finance HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Event- & Office-Allrounder (m/w/d) (Minijob)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du auf Veranstaltungen bist, sprich mit den Leuten, die dort sind. Zeig Interesse an ihren Aufgaben und erzähl ihnen, was du kannst. Networking ist der Schlüssel!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Events, bei denen du helfen wirst. Je mehr du über die Themen und die Organisation weißt, desto besser kannst du unterstützen und Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Zeig deine Vielseitigkeit! Wenn du im Backoffice arbeitest, bringe Ideen ein und zeige, dass du bereit bist, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Das macht dich unentbehrlich für das Team.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du direkt über uns kommst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Anlaufstelle erreicht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event- & Office-Allrounder (m/w/d) (Minijob)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Ein authentisches Auftreten in deinem Lebenslauf und Anschreiben macht einen großen Unterschied. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du der perfekte Event- & Office-Allrounder für unser Team bist.
Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Verwende einfache Abschnitte und eine gut lesbare Schriftart. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können – das zeigt auch, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du schon bei Events oder im Büro gearbeitet hast, dann hau rein! Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen und wie du dabei geholfen hast, Dinge zum Laufen zu bringen. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben beizufügen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VVO Finance vorbereitest
✨Sei du selbst!
Zeige dein freundliches und selbstbewusstes Auftreten, das du in der Stellenbeschreibung erwähnt hast. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen, denn die VVO Finance sucht jemanden, der gut ins Team passt.
✨Bereite dich auf Events vor
Informiere dich über vergangene Veranstaltungen der VVO Finance und überlege dir, wie du bei der Organisation und Betreuung von Gästen unterstützen kannst. Zeige, dass du proaktiv bist und Ideen zur Verbesserung einbringen kannst.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Vielleicht hast du schon einmal ein Event oder eine Veranstaltung organisiert? Teile diese Erfahrungen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten geplanten Events.
