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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage payroll, onboarding, and HRIS systems while supporting HR operations.
- Arbeitgeber: Infront is a leading provider of market data and software in Europe, empowering financial professionals.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a hybrid work model, generous vacation days, and discounted public transport tickets.
- Warum dieser Job: Join a diverse team and contribute to operational excellence in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in payroll processes and HR compliance, with strong analytical and communication skills.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage applicants from all backgrounds to apply.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit 25 Jahren unterstützt Infront Führungskräfte in der Finanzbranche dabei, schnellere und intelligentere Entscheidungen zu treffen. Heute zählen wir zu den führenden Anbietern von Marktdaten und Software in Europa – oder WealthTech, wie wir es nennen. Tausende von Vermögensverwaltern, Händlern und anderen Finanzexperten verlassen sich auf unsere reaktionsschnellen Tools, die auf umfassenden und zuverlässigen Daten basieren. So ermöglichen wir es unseren Nutzern, frei zu denken, schnell zu handeln und mit Zuversicht renditeorientierte Entscheidungen zu treffen. Gemeinsam schaffen wir Spitzenleistungen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n erfahrene/n HR Operations Specialist (m/w/d) mit Fachkenntnissen in den Bereichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, HR-Compliance und Operational Excellence.
Verantwortlichkeiten:
- Verwaltung und Vorbereitung der Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende in Deutschland in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister
- Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitsdaten
- Erstellung von Monatsberichten, einschließlich Personalbestandsanalysen
- Koordination von Onboarding und Offboarding
- Pflege von HRIS-Systemen (z. B. Talent Soft -Cegid, e-days, Ectool)
- Beantwortung von Anfragen zu Gehaltsabrechnungen und Personalangelegenheiten
- Erstellung offizieller Schreiben und Mitteilungen
- Verwaltung des E-Mail-Posteingangs der Personalabteilung
- Überwachung und Berichterstattung operativer KPIs
- Mitwirkung an Sonderprojekten, wie z. B. Änderungen der Gehaltsabrechnung und Altersversorgung
- Durchführung wiederkehrender interner und externer Audits
- Unterstützung der HR Business Partner und Talent Acquisition
Qualifikationen:
- Fundierte Kenntnisse des deutschen Gehaltsabrechnungsprozesses
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Personalabrechnung und HR
- Starke analytische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
- Vertiefte Kenntnisse der deutschen Arbeits- und Steuergesetze
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Ein Einblick in unsere betrieblichen Leistungen:
- Work-Life-Balance durch unser hybrides Arbeitsmodell
- Interkulturelle Zusammenarbeit
- Großzügige Urlaubstage pro Jahr
- Ermäßigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Erhöhter Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge
Bei Infront legen wir großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance durch unser hybrides Arbeitsmodell. Mit fast 500 Teammitgliedern aus über 30 Nationen sind wir stolz darauf, eine Kultur der Vielfalt und Inklusion zu fördern. Wir ermutigen Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund – unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Geschlecht, Alter oder Behinderung – sich bei uns zu bewerben und Teil unseres Teams zu werden.
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HR Operations Specialist (m/f/d) Arbeitgeber: vwd Vereinigte Wirtschaftsdienste GmbH
Kontaktperson:
vwd Vereinigte Wirtschaftsdienste GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Operations Specialist (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Finanzbranche arbeiten. Sie könnten wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur von Infront geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich HR und Lohnabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und verstehst, wie sich die Branche entwickelt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu den deutschen Arbeits- und Steuergesetzen zu beantworten. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen hast, die du in deine Antworten einfließen lassen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele für deine analytischen Fähigkeiten und Detailgenauigkeit zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Operations Specialist (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Infront und deren Dienstleistungen im Bereich WealthTech. Verstehe die Unternehmenswerte und die Kultur, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als HR Operations Specialist wichtig sind, insbesondere in Bezug auf Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Compliance.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für HR und deine spezifischen Kenntnisse im deutschen Gehaltsabrechnungsprozess darlegst. Betone auch deine analytischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei vwd Vereinigte Wirtschaftsdienste GmbH vorbereitest
✨Kenntnis des Gehaltsabrechnungsprozesses
Stelle sicher, dass du ein tiefes Verständnis des deutschen Gehaltsabrechnungsprozesses hast. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu beantworten und Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu geben, um deine Fachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Analytische Fähigkeiten hervorheben
Da starke analytische Fähigkeiten für diese Position entscheidend sind, solltest du konkrete Beispiele für Situationen bereit haben, in denen du deine analytischen Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst oft mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren müssen, also sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in deinem bisherigen Job zu teilen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Infront, indem du Fragen zu deren hybriden Arbeitsmodell und den Möglichkeiten zur interkulturellen Zusammenarbeit stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration in das Team.
