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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Transporte und arbeite aktiv im Tagesgeschäft mit.
- Arbeitgeber: Avantor, ein führender Anbieter in Wissenschaft und Industrie.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in Führungsaufgaben und entwickle deine Transportexpertise.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Spedition/Transport erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit tollen Aufstiegsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Avantor ist ein führender Anbieter von hochentwickelten Lösungen für Wissenschaft und Industrie, der weltweit Kunden in den Bereichen Pharmazie, Biotechnologie, Chemie und Materialwissenschaften unterstützt. Wir bieten innovative Produkte, Dienstleistungen und Lösungen, die unseren Kunden helfen, ihre Herausforderungen zu meistern und ihre Forschungs- und Produktionsziele zu erreichen.
Für unser internationales Team suchen wir eine/n engagierte/n Transport Expert (m/w/d). In dieser zunächst für ein Jahr befristeten Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen Transportabwicklung (Straße- Luft & See) und stellen gemeinsam mit dem Team einen reibungslosen Ablauf sicher. Ihr Schwerpunkt liegt auf der fachlichen Transportexpertise und aktiven Mitarbeit im Tagesgeschäft. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Einblicke in Führungsaufgaben zu gewinnen, anzuwenden und in der Teamkoordination & Tagessteuerung zu unterstützen. Sie berichten direkt an den Distribution Service Manager.
Ihre Aufgaben:
- Operative Abwicklung und Steuerung von Transporten im Bereich FTL, LTL und Groupage
- Tägliche Mitarbeit im zentralen Transportgeschäft: Ticketbearbeitung, Reklamationen, Preisprüfungen, Planung
- Sicherstellung von OTIF, Lead Times, Datenqualität sowie transportbezogenen KPIs inkl. Benchmarking und Optimierungspotenzialen
- Unterstützung bei der Implementierung neuer Carrier und Transportprozesse sowie TMS-/ERP Projekten
- Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen (Einkauf, Customer Service, Warehouse, Regulatory)
- Unterstützung bei zollrelevanten Fragestellungen sowie ggfs. Gefahrgut-Themen
- Erstellung von Guidelines, Work Instructions und Unterstützung bei Trainings
- Optional: Stellvertretung des Supervisors im Tagesgeschäft (Teamkoordination, Ansprechpartnerfunktion)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Spedition/Transport/Logistik oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in der operativen europaweiten Transportsteuerung (insbesondere FTL, LTL, Groupage) inklusive Carrier Management
- Strukturierte, KPIbasierte und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Problemlösungs- und Analysefähigkeit.
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an operativer Arbeit; erste Führungserfahrung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse erforderlich (SAP-TM & ECC von Vorteil) und Transport Management-Systemkenntnisse von Vorteil
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
Wir bieten:
- Teamorientiertes Kollegennetzwerk mit fundierten Fachkenntnissen und langjähriger Berufserfahrung
- Attraktive Tarifvergütung inkl. Urlaubgeld, 30 Tage Urlaub und 37,5 Stunden/ Woche mit nationalen und internationalen Aufstiegsmöglichkeiten
- Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge und eines vielfältigen Gesundheitsmanagement
- Moderne Arbeitsumgebung und professionelle IT-Ausstattung
- Professionelle Einarbeitung in unser Produktportfolio und unsere Prozesslandschaft
- Modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld samt der Sicherheit und Stabilität eines globalen Unternehmens
Transport Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: VWR International GmbH, part of Avantor
Kontaktperson:
VWR International GmbH, part of Avantor HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Transport Coordinator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten in der Branche. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Transportmanagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Transport- und Logistikbereich. Das zeigt deinem potenziellen Arbeitgeber, dass du engagiert und gut informiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, talentierte Transportexperten wie dich in unserem Team willkommen zu heißen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Transport Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Anforderungen übereinstimmen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VWR International GmbH, part of Avantor vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Herausforderungen der Transport- und Logistikbranche vertraut. Informiere dich über aktuelle Trends, insbesondere im Bereich FTL, LTL und Groupage, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der operativen Transportabwicklung und im Umgang mit KPIs zeigen. Zeige, wie du Probleme gelöst und Prozesse optimiert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Teamarbeit erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, wie du effektiv mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitest und Konflikte löst. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im Transportgeschäft oder wie das Team die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen verbessert.