Administrative & Front Office Assistenz (M/W/D) - Geringfügig in Wien

Avantor Sciences sets science in motion to create a better world – und das seit über 100 Jahren. Werden Sie Teil unseres globalen Teams von mehr als 14.000 Mitarbeitern, die mit Leidenschaft und Entschlossenheit die lebensverändernde Wissenschaft vorantreiben. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Administrative & Front Office Assistenz (m/w/d) auf geringfügiger Basis (ca. 10 h pro Woche) in 1150 Wien. Wenn Sie Freude am Kontakt mit Menschen haben und gerne den Büroalltag aktiv mitgestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Deine Aufgaben:Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen sowie Entgegennahme von Anrufen und E-MailsKoordination von Terminen, Besprechungen und Vorbereitung von MeetingräumenUnterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten und der KorrespondenzVerwaltung von Büromaterialien sowie Pflege von Datenbanken und KontaktlistenOrganisation interner Meetings und Unterstützung eines reibungslosen Büroablaufs in Zusammenarbeit mit anderen AbteilungenDein Profil: Abgeschlossene oder laufende AusbildungErste Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder in einer ähnlichen Position von VorteilSehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseOrganisationsstärke, Serviceorientierung sowie eine selbstständige und teamorientierte ArbeitsweiseWir bieten:Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten TeamAttraktive Weiterentwicklungs- und interne WachstumsmöglichkeitenEin wertschätzendes Arbeitsklima Hierfür bieten wir ein monatliches Gehalt von bis zu € 551,10 pro Monat. Wenn Du Freude an einer vielseitigen Tätigkeit haben und unser Team mit deinem Engagement bereichern möchten, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!Gehalt: 400 – 550 EUR / YEARJBRP2_AT