Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue unseren Empfang und manage die Telefonzentrale mit einem Lächeln.
- Arbeitgeber: VYGON, ein innovatives Familienunternehmen in der Medizintechnik.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer sinnvollen Mission und trage zur Verbesserung von Leben bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang sind wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1500 € pro Monat.
Allgemeine Informationen
Beginnen Sie Ihre Karriere bei VYGON und leisten Sie einen Beitrag zu einer sinnvollen Mission: Value Life. Wir entwickeln, fertigen und vertreiben Hightech-Medizinprodukte, indem wir durch Qualitätskontrollen die Rückverfolgbarkeit unserer Produkte von der Entwicklung bis zum Vertrieb gewährleisten. Unsere Gruppe besteht heute aus 26 Tochtergesellschaften und 11 Produktionsstätten, davon 8 in Europa. Bei VYGON zu arbeiten bedeutet, Teil einer internationalen Gruppe, aber auch eines unabhängigen Familienunternehmens zu sein. Dank der Arbeit unserer 2.619 Mitarbeitenden stellt Vygon jedes Jahr etwa 210 Millionen medizinische Geräte her. Bei VYGON stehen Integrität, Engagement, Aufgeschlossenheit, das Streben nach Verbesserung und die Achtung der Menschen im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir setzen uns für ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld ein und unser Einstellungsprozess ist darauf ausgelegt, allen Bewerbenden gleiche Chancen zu ermöglichen.
Ihre Aufgaben:
- Professionelle Betreuung unseres Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen auf Deutsch und Englisch
- Organisation und Management der Konferenzräume
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Pflege des allgemeinen E-Mail-Postfachs
- Bestellung, Verwaltung und Nachhaltung von Büromaterial
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, im Front Office oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- sowie fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
- Strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
Standort: Deutschland, Aachen
Qualifikation: Sprachen: Englisch (2- Verhandlungssicher), Deutsch (4- Muttersprache)
Mitarbeiter Empfang in Teilzeit m/w/d Arbeitgeber: VYGON
Kontaktperson:
VYGON HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang in Teilzeit m/w/d
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Empfang interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite von VYGON an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir über die Werte von VYGON Gedanken machst. Überlege, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar jemanden bei VYGON zu finden, der dir einen Einblick in die Unternehmenskultur geben kann.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe ein paar Sätze, die du im Gespräch verwenden kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang in Teilzeit m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht deine Bewerbung einzigartig.
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, warum du perfekt zu uns passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VYGON vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über VYGON und deren Produkte. Verstehe die Mission des Unternehmens, um im Gespräch zu zeigen, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Vision des Unternehmens.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position am Empfang viel Kommunikation erfordert, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Bereite Beispiele vor, in denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden oder Kollegen unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von Erfahrungen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Das Management von Konferenzräumen und die Bearbeitung von Post sind wichtige Aspekte der Rolle, also bringe konkrete Beispiele mit.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Ein freundliches und souveränes Auftreten ist entscheidend. Zeige deine Persönlichkeit und sei authentisch. Ein positives Mindset kann den Unterschied machen und zeigt, dass du gut ins Team passt.