Eventhelfer*in/ Eventorganisation auf Freelance Basis vor Ort für deutschlandweite Veranstaltunge...
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Berlin Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Eventteam bei der Durchführung von Veranstaltungen deutschlandweit.
  • Arbeitgeber: Vytal kämpft gegen Verpackungsmüll mit innovativen Mehrweg-Lösungen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Freelance-Arbeit, faire Bezahlung und Erstattung der Anreisekosten.
  • Andere Informationen: Einsatz hauptsächlich in der Sommersaison 2025, auch am Wochenende.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten für eine nachhaltige Zukunft.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Eventorganisation, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind wichtig.

Glaubst du wie wir daran, dass kreative Ansätze und smarte Technologien entscheidend zur Lösung eines der großen Probleme unserer Zeit beitragen können? Dann bist du bei Vytal genau richtig. Das Problem: Jedes Jahr werden weltweit Milliarden Verpackungen achtlos weggeworfen – das verschwendet wertvolle Ressourcen und belastet die Umwelt erheblich. Wir glauben fest daran, dass wir das ändern können – durch die Entwicklung eines intelligenten Kreislaufsystems, das Mehrweg neu definiert und für jeden zugänglich macht und dabei wichtige Anreize für Verhaltensänderungen entlang der ganzen Wertschöpfungskette setzt. Lass uns gemeinsam Mehrweg zum Standard machen.

Selbstständige Betreuung und Supervision vor Ort auf Veranstaltungen deutschlandweit. Als Freelancer*in unterstützt du unser Eventteam bei der Durchführung physischer Veranstaltungen (inklusive Auf- und Abbau). Bereitstellung unserer Mehrwegbehälter in Eurokisten. Dazu gehören das Be- und Entladen der Kisten, meist auf Paletten, sowie die Verteilung und Koordination auf dem Eventgelände. Du wirst für eine gesamte Veranstaltung (1-mehrere Tage) vor Ort eingesetzt und bist als Supervisor*in eigenständig für einen reibungslosen Ablauf verantwortlich. Dabei übernimmst du in Abstimmung mit unserem Eventteam die Kommunikation mit deinem Ansprechpartner*innen vor Ort und koordinierst das von uns bereitgestellte Hilfspersonal. Außerdem bist du für die Rücknahme und das Sammeln der Behälter in Euroboxen verantwortlich.

Wir arbeiten mit einer App, die uns ermöglicht, unsere Mehrwegbehälter auszugeben, hier wirst du eingearbeitet, sodass du diese selbst bedienen und Kisten an unsere Kunden ausgeben und zurücknehmen kannst. Du bist ein wahres Organisationstalent und liebst es, an aufregenden Projekten zu arbeiten. Du verfügst über Berufserfahrung in der Planung und vor allem Durchführung von Veranstaltungen. Du bringst Zuverlässigkeit, Hands-on Mentality, Flexibilität und Reisebereitschaft mit. Du solltest in der Lage sein, kräftig anzupacken und auch schwere Kisten, die auf Paletten gelagert sind, zu bewegen. Du bist für uns in der Sommersaison 2025 an mehreren Events (meistens am Wochenende) einsatzbereit.

Du arbeitest lösungsorientiert und strukturiert mit einem Blick für das Detail und hast immer Lust etwas Neues zu entdecken. Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten sind für dich selbstverständlich. Du bist authentisch, überzeugst durch deine gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise, und kannst dabei sicher einschätzen, wie weit deine Entscheidungskompetenz reicht und wann du die Unterstützung erfahrenerer Projektmanager*innen benötigst. Ein Führerschein der Klasse B (bis 3,5t) wäre weiterhin von Vorteil, ist allerdings nicht für alle Events unabdingbar.

Ein dynamisches und hoch motiviertes Team, mit dem du teilweise vor Ort zusammenarbeiten wirst. Spannende Projekte die gesamte Sommersaison. Aufnahme in unseren Eventpool, bei Bedarf Kontaktaufnahme. Befristeter Freelance Vertrag für den Zeitraum deiner Veranstaltungen. Eine faire Bezahlung auf Tagessatzbasis. Unterbringung vor Ort. Erstattung der Anreisekosten.

Eventhelfer*in/ Eventorganisation auf Freelance Basis vor Ort für deutschlandweite Veranstaltunge... Arbeitgeber: VYTAL Global GmbH

Vytal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der kreative Ansätze und smarte Technologien vereint, um einen positiven Einfluss auf die Umwelt zu haben. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer dynamischen Arbeitskultur, spannenden Projekten während der gesamten Sommersaison und der Möglichkeit, in einem motivierten Team zu arbeiten. Zudem bieten wir faire Bezahlung, Unterstützung bei der Anreise und die Chance, sich in der Eventorganisation weiterzuentwickeln.
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Kontaktperson:

VYTAL Global GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Eventhelfer*in/ Eventorganisation auf Freelance Basis vor Ort für deutschlandweite Veranstaltunge...

Tip Nummer 1

Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder lokale Event-Communities, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit anderen Eventmanagern und frage nach ihren Erfahrungen und Tipps für die Arbeit bei Vytal.

Tip Nummer 2

Zeige deine Leidenschaft für nachhaltige Lösungen! Informiere dich über die Mission von Vytal und bringe in Gesprächen deine Ideen ein, wie du zur Verbesserung der Eventorganisation beitragen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf praktische Herausforderungen vor! Da du körperlich aktiv sein musst, übe das Heben und Bewegen von Kisten. Zeige, dass du bereit bist, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und Lösungen zu finden.

Tip Nummer 4

Sei flexibel und reisebereit! Da die Einsätze deutschlandweit stattfinden, stelle sicher, dass du mobil bist und bereit, an verschiedenen Orten zu arbeiten. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Eventhelfer*in/ Eventorganisation auf Freelance Basis vor Ort für deutschlandweite Veranstaltunge...

Organisationstalent
Berufserfahrung in der Eventplanung
Zuverlässigkeit
Hands-on Mentalität
Flexibilität
Reisebereitschaft
Kommunikationsstärke
Sicheres Auftreten
Detailorientierung
Selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Problemlösungsfähigkeiten
Erfahrung im Umgang mit Apps zur Veranstaltungsorganisation
Physische Belastbarkeit
Führerschein Klasse B (von Vorteil)

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Unternehmensmission: Informiere dich über Vytal und ihre Mission, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung die Werte und Ziele des Unternehmens widerspiegelt. Zeige in deinem Anschreiben, wie du zur Lösung des Problems der Verpackungsverschwendung beitragen kannst.

Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Eventorganisation hervor. Beschreibe spezifische Veranstaltungen, bei denen du eine ähnliche Rolle hattest, und betone deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Events.

Zeige deine Flexibilität und Reisebereitschaft: Da die Position Reisen und Einsätze an verschiedenen Orten erfordert, solltest du in deiner Bewerbung klarstellen, dass du bereit bist, an Wochenenden zu arbeiten und flexibel auf verschiedene Eventanforderungen zu reagieren.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Kommunikation mit Ansprechpartnern vor Ort und die Koordination von Hilfspersonal wichtig sind, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstärke und dein sicheres Auftreten in deiner Bewerbung anführen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VYTAL Global GmbH vorbereitest

Zeige deine Organisationstalente

Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du erfolgreich Veranstaltungen geplant und durchgeführt hast. Bereite dich darauf vor, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

In der Eventorganisation ist Kommunikation entscheidend. Sei bereit, Situationen zu schildern, in denen du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Zeige, dass du sowohl im Team als auch mit externen Partnern gut zusammenarbeiten kannst.

Flexibilität und Hands-on Mentalität

Die Position erfordert Flexibilität und die Bereitschaft, auch körperlich anzupacken. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wo du in stressigen Situationen schnell reagieren konntest und bereit warst, verschiedene Aufgaben zu übernehmen.

Technologische Affinität zeigen

Da das Unternehmen eine App zur Verwaltung der Mehrwegbehälter nutzt, ist es wichtig, deine Bereitschaft und Fähigkeit zu zeigen, neue Technologien zu erlernen. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit mit ähnlichen Tools gearbeitet hast oder wie du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.

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VYTAL Global GmbH
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