Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team in der HR Administration und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit offener und unkomplizierter Kultur.
- Vorteile: Individuelle Förderung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem kollegialen Team und profitiere von abwechslungsreichen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Eidg. HR Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung sowie Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Das erwartet dich
Du bist zusammen mit dem sechsköpfigen Team verantwortlich für die gesamte HR Administration von A-Z.
Du übernimmst die Verantwortung für die Planung und Organisation des Tagesgeschäfts deines Teams.
Du berätst und betreust alle Mitarbeitenden und Vorgesetzten zu Fragen von administrativen HR Themen.
Du übernimmst die Verantwortung bei verschiedenen Kontrollaufgaben (Arbeitsverträge, Erfassungen, diverse Bestätigungen, usw.).
Du unterstützt dein Team im operativen Tagesgeschäft.
Dazu gehören die Erstellung von Arbeitsverträgen inkl. der Vertragsbestandteilen, die Erfassung von neuen Mitarbeitenden im Abacus sowie die Verarbeitung von Austritten.
Du arbeitest bei internen Projekten mit (wie bspw. Optimierung HR-Prozesse) und erstellst verschiedene Reportings.
Das bringst du mit
Du besitzt einen eidg. HR Fachausweis oder eine vergleichbare Ausbildung mit Vertiefung im HR.
Du kennst dich in der Personaladministration bestens aus und hast bereits ein Team geführt.
Du hast fundierte Office Kenntnisse und idealerweise bereits mit Abacus gearbeitet.
Du bist serviceorientiert und arbeitest selbstständig in einem dynamischen Umfeld.
Du übernimmst gerne Verantwortung, bist wissbegierig und zeichnest dich durch eine hohe Belastbarkeit aus.
Du bist ein Team-Player und bringst eine "hands-on" Mentalität mit.
Das bieten wir dir
Du raportierst direkt an die Leiterin HR-Services und hast die Chance, durch Eigeninitiative und Engagement ein wachsendes Unternehmen mitzuprägen und weiterzuentwickeln.
Wir arbeiten auf Augenhöhe in einem unkomplizierten und offenen Umfeld.
Es erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in dem du deine Ideen einbringen kannst sowie ein kollegiales Team, auf das man zählen kann.
Wir fördern dich individuell und unterstützen dich im Rahmen des Jobprofils auch bei einer externen Weiterbildung.
Unsere Umfragen zur Zufriedenheit zeigen regelmässig, dass unsere Mitarbeitenden das VZ als überdurchschnittlich positives Umfeld einstufen, in dem sie sich voll entfalten können.
Werde Teil davon!
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Leiter/-in HR Administration, 90-100% Arbeitgeber: VZ Corporate Services AG
Als Teamleiter/-in HR Administration in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen erwartet dich ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem du deine Ideen aktiv einbringen kannst. Wir legen großen Wert auf individuelle Förderung und bieten dir die Möglichkeit zur externen Weiterbildung, während unsere Mitarbeitenden regelmäßig die positive Unternehmenskultur und die Unterstützung durch das Team hervorheben. Werde Teil eines engagierten Teams, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet und gemeinsam an der Weiterentwicklung des Unternehmens arbeitet!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiter/-in HR Administration, 90-100% erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf VZ Corporate Services AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch VZ Corporate Services AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter/-in HR Administration, 90-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei VZ Corporate Services AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VZ Corporate Services AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie VZ Corporate Services AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
