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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue und plane die Einsätze unserer 540 Referenten deutschlandweit.
- Arbeitgeber: W.A.F. - ein wachsendes Bildungsinstitut am Starnberger See.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, hohe Prämien und exklusive Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der W.A.F. in einem motivierten Team mit Spaß an der Arbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Tolles Betriebsklima mit kreativen Teamevents und vielen Freizeitmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die W.A.F. ist ein erfolgreiches und stark wachsendes mittelständisches Unternehmen am schönen Starnberger See. Als unabhängiges Bildungsinstitut schulen wir mit 3.200 Seminaren und Webinaren pro Jahr 40.000 Betriebsräte. Ein faires Miteinander und kurze Entscheidungswege zeichnen uns aus. Damit wir weiterwachsen können, suchen wir begeisterungsfähige Menschen, die gemeinsam im Team die Zukunft der W.A.F. mitgestalten wollen.
Gemeinsam im Team betreust du unsere 540 Referenten. Zu deinem Verantwortungsbereich gehört die deutschlandweite Einsatzplanung der freiberuflichen Referenten. Du organisierst Workshops und Fachtagungen für unsere Referenten. Regelmäßige Präsenz bei Referententreffen und Fortbildungs-Workshops ist für dich selbstverständlich. Du bist die Schnittstelle zwischen Referenten und internen Abteilungen. Die Pflege und Verwaltung der Referentendaten gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben. Du steuerst und optimierst sämtliche Arbeitsprozesse.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Dienstleistungsorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Aufgeschlossene, empathische und ausgeglichene Persönlichkeit
- Souveränität in anspruchsvollen Situationen
- Strukturierte Arbeitsweise mit Gespür fürs Wesentliche
- Hohe Team- und Sozialkompetenz
- Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Wir bieten:
- Hochmotiviertes Team, das zusammen anpackt und jede Menge Spaß an der Arbeit hat
- Tolles Betriebsklima, flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
- Fachliche & persönliche Entwicklung: vom strukturierten Onboarding-Prozess bis hin zu regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch eine familienbewusste Personalpolitik: flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an zwei Tagen pro Woche
- Überdurchschnittlich hohe Prämienzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
- Exklusive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits), um deine Freizeit zu gestalten, deinen nächsten Urlaub zu planen oder körperlich fit zu bleiben
- Attraktive Möglichkeit, Job-Bikes zu beziehen
- Kreative Teamevents, Fitnessgeräte, Tischtennisplatte, Kicker, Außenküche mit Grill und richtig guter Kaffee
- Kostenfreie Parkplätze und Ladestationen für Elektroautos
- Bahnhof Tutzing in 10 Minuten mit dem Rad erreichbar
Koordinator Referentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: W.A.F. Institut für Betriebsräte-Fortbildung AG
Kontaktperson:
W.A.F. Institut für Betriebsräte-Fortbildung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator Referentenmanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die W.A.F., ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die Qualifikationen hast, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Lass während des Gesprächs durchblicken, warum du für die Rolle brennst und was dich an der Arbeit mit den Referenten besonders reizt. Authentizität kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches und schnelles Bewerbungsformular, das dir hilft, deine Unterlagen direkt an uns zu senden. So bist du schnell im Rennen um die Stelle!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator Referentenmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Zeige uns, wie du unsere 540 Referenten unterstützen kannst und welche Ideen du für die Optimierung unserer Prozesse hast.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei W.A.F. Institut für Betriebsräte-Fortbildung AG vorbereitest
✨Informiere dich über die W.A.F.
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die W.A.F. verschaffen. Schau dir ihre Seminare und Webinare an und verstehe, wie sie ihre Referenten betreuen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, besonders in stressigen Situationen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die W.A.F. sucht nach aufgeschlossenen und empathischen Menschen. Lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen und zeige, dass du gut ins Team passt.