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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with office organization, meeting coordination, and financial administration.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team with flat hierarchies and a focus on health and well-being.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, flexible hours, and attractive compensation starting at €2,500 monthly.
- Warum dieser Job: Perfect for career starters looking to grow in a supportive environment with diverse tasks.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or similar qualification is required, along with MS Office skills.
- Andere Informationen: We welcome motivated individuals eager to learn about wind energy and enhance their skills.
- Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien
- 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsförderung nach individueller Vereinbarung
- Fahrkostenunterstützung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Attraktive Vergütung ab 2.500 € brutto monatlich, je nach Qualifikation und Eignung
- Auch Berufseinsteiger sind herzlich willkommen
- Büroorganisation:
- Verwaltung analoger und digitaler Ablagesysteme in MS Office-Umgebung
- Korrespondenzbearbeitung und Postmanagement
- Bestellwesen und Materialverwaltung
- Terminmanagement:
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
- Protokollführung bei Meetings
- Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen
- Finanzverwaltung:
- Erstellung von Rechnungen und Führung der Firmenkasse
- Vor- und Nachbereitung von Buchhaltungsunterlagen
- Unterstützung bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundlegendes technisches Verständnis oder die Bereitschaft, sich in die Thematik der Windenergie einzuarbeiten
- Lernbereitschaft für branchenspezifische Inhalte
Büroassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: W.I.N.D. GmbH
Kontaktperson:
W.I.N.D. GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du zu unserem dynamischen Team passt und die flachen Hierarchien schätzt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Büroorganisation und zum Terminmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Lernbereitschaft! Informiere dich über die Windenergiebranche und bringe Ideen mit, wie du dich schnell in die Thematik einarbeiten kannst. Das zeigt Engagement und Interesse.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Büroassistenz oder kaufmännische Assistenz wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Zeige deine Lernbereitschaft und dein Interesse an der Windenergie.
Bewerbung einreichen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Webseite einreichst. Überprüfe alles auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei W.I.N.D. GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büroorganisation vor
Da die Stelle viel mit der Verwaltung von Ablagesystemen und Korrespondenz zu tun hat, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation zeigen. Zeige, wie du effizient mit digitalen und analogen Systemen umgehst.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation betreffen. Überlege dir auch, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen koordiniert hast.
✨Zeige dein technisches Verständnis
Obwohl grundlegendes technisches Verständnis gefordert wird, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten, insbesondere im Bereich Windenergie. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit betreffen.
✨Sei bereit für praktische Beispiele
Die Interviewer könnten nach konkreten Beispielen aus deiner Ausbildung oder bisherigen Jobs fragen, die deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise belegen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich Aufgaben organisiert oder Probleme gelöst hast.
