Büroassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Teilzeit

Verwaltung von Windkraftanlagen in Mecklenburg-Vorpommern Die W.I.N.D. GmbH ist ein kleiner, mittelständischer Betrieb mit Sitz in Mecklenburg-Vorpommern. Stand 2023 arbeiten drei vollzeitbeschäftigte technische Betriebsführer in unserem Unternehmen. Unser Hauptarbeitsbereich und die Kernkompetenz liegen in der technischen Betriebsführung von Windkraftanlagen bzw. Windparks in Mecklenburg-Vorpommern und Brandenburg. Wir übernehmen Wartungs- und Überwachungsaufgaben und unterstützen unsere Kunden auch bei gutachterlichen Begehungen. Die Greifenwind GmbH arbeitet in Bürogemeinschaft mit der W.I.N.D. GmbH und kümmert sich um die kaufmännische Betriebsführung von Windenergieanlagen. Da beide Bereiche viele Berührungspunkte haben und die Firmen eng zusammenarbeiten, schreiben wir die Stellen gemeinsam aus. Büroassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Teilzeit Standort: Greifswald Beschäftigungsart: Teilzeit (30 Stunden/Woche) Anzahl der Stellen: 2 Gehalt: Ab 2.500 € brutto, je nach Qualifikation und Eignung Stellenbeschreibung: Als Büroassistenz/Kaufmännische Assistenz bilden Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen der technischen und kaufmännischen Betriebsführung der von uns betreuten Windenergieanlagen. Sie sind das organisatorische Herzstück unseres Büros und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse bei. Bei der W.I.N.D. GmbH wird der Schwerpunkt eher im organisatorischen und koordinativen Bereich liegen, die Tätigkeit bei der Greifenwind GmbH hat einen eher buchhalterischen Schwerpunkt. Hauptaufgaben: • Büroorganisation: • Verwaltung analoger und digitaler Ablagesysteme in MS Office-Umgebung • Korrespondenzbearbeitung und Postmanagement • Bestellwesen und Materialverwaltung • Terminmanagement: • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen • Protokollführung bei Meetings • Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen • Finanzverwaltung: • Erstellung von Rechnungen und Führung der Firmenkasse • Vor- und Nachbereitung von Buchhaltungsunterlagen • Unterstützung bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs Was wir erwarten: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Grundlegendes technisches Verständnis oder die Bereitschaft, sich in die Thematik der Windenergie einzuarbeiten • Lernbereitschaft für branchenspezifische Inhalte Was wir bieten: • Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien • 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten • Gesundheitsförderung nach individueller Vereinbarung • Fahrkostenunterstützung • Vermögenswirksame Leistungen • Attraktive Vergütung ab 2.500 € brutto monatlich, je nach Qualifikation und Eignung • Auch Berufseinsteiger sind herzlich willkommen Kontakt Wenn Sie Interesse an einer dieser Positionen haben und unser Team verstärken möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: info[AT]w-i-n-d-gmbh.de oder an diese Adresse: W.I.N.D. GmbH | Helmshäger Str. 5 | 17489 Greifswald