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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our dynamic team with office organization, meeting coordination, and financial administration.
- Arbeitgeber: Join a company that values flat hierarchies and offers a supportive work environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, flexible hours, health promotion, and attractive compensation starting at €2,500.
- Warum dieser Job: Perfect for career starters looking to grow in a collaborative and innovative atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or similar qualification is required, along with MS Office skills.
- Andere Informationen: We welcome enthusiastic learners ready to dive into the wind energy sector.
~ Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien ~30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten ~ Gesundheitsförderung nach individueller Vereinbarung ~ Fahrkostenunterstützung ~ Vermögenswirksame Leistungen ~ Attraktive Vergütung ab 2.500 € brutto monatlich, je nach Qualifikation und Eignung ~ Auch Berufseinsteiger sind herzlich willkommen Büroorganisation: Verwaltung analoger und digitaler Ablagesysteme in MS Office-Umgebung Korrespondenzbearbeitung und Postmanagement Bestellwesen und Materialverwaltung Terminmanagement: Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen Protokollführung bei Meetings Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen Finanzverwaltung: Erstellung von Rechnungen und Führung der Firmenkasse Vor- und Nachbereitung von Buchhaltungsunterlagen Unterstützung bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Grundlegendes technisches Verständnis oder die Bereitschaft, sich in die Thematik der Windenergie einzuarbeiten Lernbereitschaft für branchenspezifische Inhalte
Kaufmännische Assistenz / Office Support (m/w/d) Arbeitgeber: W.I.N.D. GmbH
Kontaktperson:
W.I.N.D. GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz / Office Support (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Da die Position eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Finanzverwaltung vor. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrungen im Umgang mit Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Lernbereitschaft! Da die Stelle auch ein grundlegendes technisches Verständnis für Windenergie erfordert, könntest du dich vorab über aktuelle Entwicklungen in der Branche informieren und dies im Gespräch ansprechen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz / Office Support (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und den sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Büroorganisation und Finanzverwaltung passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da gute Deutschkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei W.I.N.D. GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büroorganisation vor
Da die Stelle viel mit der Verwaltung von Ablagesystemen und Korrespondenz zu tun hat, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Zeige, dass du sowohl analog als auch digital gut organisiert bist.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Position erfordert ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen oder Teammitgliedern kommuniziert hast. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist.
✨Technisches Verständnis ansprechen
Obwohl grundlegendes technisches Verständnis gefordert ist, kannst du auch deine Bereitschaft betonen, dich in neue Themen wie Windenergie einzuarbeiten. Zeige, dass du lernwillig bist und Interesse an branchenspezifischen Inhalten hast.
✨Flexibilität und Selbstständigkeit hervorheben
Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und erfordert eine selbstständige Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Flexibilität in der Arbeit unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten zu präsentieren.
