Wir suchen Sie – Organisationstalent gesucht – vielseitige Aufgaben in unserer Zentrale in Erkrath
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben den Überblick?
Dann sind Sie bei uns richtig!
Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste + PKW-Disposition in Erkrath
Wir bieten Ihnen
- Attraktive Vergütung und gute Entwicklungsmöglichkeiten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem mittelständischen Unternehmen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
Ihre Aufgaben
- Freundliche und professionelle Annahme, Einordnung und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Vorgänge
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen und Geschäftsdokumenten
- Terminüberwachung und Koordination verschiedener Vorgänge
- Organisation und Disposition unserer PKW, einschließlich Fahrzeugterminen, Übergaben und Rückgaben
- Koordination von Werkstatt- und Serviceterminen sowie Kommunikation mit Werkstätten, Autohäusern und Leasinggesellschaften
- Verwaltung von Fahrzeugunterlagen, Leasingverträgen und Tankkarten
- Organisation von Bürobedarf und weiteren zentralen Dienstleistungen
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
- Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Bereich
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am telefonischen Kontakt
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Erfahrung in der Fahrzeugkoordination oder PKW-Disposition
- Führerschein zwingend erforderlich
Referenz-Nr.: WIR-21809
W.I.R GmbH
Frau Doris Hubert
Falkenberg 1
40699 Erkrath
Telefon +49 2104 80003-05
(14855-20260928073749)
#J-18808-Ljbffr
